Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Apoyo administrativo, operativo y de coordinación en español e inglés, asegurando orden, seguimiento y comunicación efectiva. Puntos Destacados: 1. Coordinación de agenda, viajes y documentación en español e inglés. 2. Rol proactivo en un entorno dinámico con sentido de urgencia. 3. Apoyo integral en diversas áreas administrativas y operativas. **Objetivo del puesto:** Apoyar a Dirección y al despacho en actividades administrativas, operativas y de coordinación, asegurando orden, seguimiento puntual y comunicación efectiva en español e inglés. **Responsabilidades principales:** * Coordinar agenda interna del despacho y agenda del director. * Programar juntas, llamadas, reuniones y recordatorios. * Apoyar en compra de vuelos, reservaciones, itinerarios y logística de viajes. * Dar seguimiento a correos, minutas, documentos y solicitudes en español e inglés. * Apoyar en facturación, comprobantes, pagos, cobros y seguimiento administrativo. * Actualizar calendarios, trackers, reportes y listas de pendientes. * Organizar archivos, contratos, cotizaciones, facturas y documentación por proyecto. * Coordinar información entre Dirección, Administración, Operaciones, Compras, Diseño y proveedores. * Brindar asistencia directa cuando se requiera, con disponibilidad y sentido de urgencia. **Perfil requerido:** * Licenciatura o carrera técnica en Administración, Negocios, Comunicación, Relaciones Internacionales, Arquitectura, Diseño de Interiores o afín. * Mínimo 1 año de experiencia en asistencia ejecutiva, administración, coordinación u operaciones. * Inglés obligatorio, oral y escrito. * Experiencia en coordinación de agenda, viajes, vuelos e itinerarios. * Conocimientos administrativos básicos: facturación, pagos, cobros, comprobantes y seguimiento documental. * Manejo de Excel / Google Sheets, Google Drive, Gmail, Calendar y herramientas de organización. * Buena redacción en español e inglés. * Disponibilidad de agenda en caso de requerir asistencia directa o seguimiento urgente. * Auto propio deseable. **Competencias clave:** * Sentido de urgencia. * Organización y atención al detalle. * Comunicación clara en español e inglés. * Seguimiento puntual. * Discreción y manejo profesional de información. * Proactividad y responsabilidad. * Capacidad para priorizar. * Flexibilidad y disponibilidad. **Modalidad:** Presencial **Ubicación:** San Pedro Garza García, N.L. **Experiencia:** Mínimo 1 año **Inglés:** Obligatorio **Enviar CV a:** rh(@)filipaonunes.com y sandra(@)filipaonunes.com Sueldo: A partir de $1\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial