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Resumen: Buscamos un gestor de propiedades orientado al detalle, con conocimientos tecnológicos y con capacidad de recursos para desempeñar tareas organizativas, administrativas y operativas, garantizando una comunicación fluida y una organización eficiente de los sistemas. Puntos destacados: 1. Se centra en tareas organizativas, administrativas y operativas 2. Supervisa la coordinación y supervisión de los proveedores de servicios 3. Destaca por mantener los sistemas organizados y que la comunicación fluya sin interrupciones Estamos buscando un gestor de propiedades orientado al detalle y con capacidad de recursos para apoyar de forma remota a nuestro equipo de gestión de propiedades y liderazgo. Este puesto se centra en tareas organizativas, administrativas y operativas, incluidas las actividades de informes y seguimiento, las gestiones de seguimiento, la coordinación con proveedores y la gestión documental. El gestor de propiedades supervisará la coordinación y supervisión de los proveedores de servicios y será responsable de toda la gestión de propiedades in situ, incluyendo la comercialización local, las relaciones y los informes financieros. El candidato ideal posee conocimientos tecnológicos, es estructurado y destaca por mantener los sistemas organizados, asegurando al mismo tiempo que la comunicación fluya sin interrupciones entre el personal de campo y la dirección. **Este puesto está ubicado en México** **Remuneración:** 10 USD por hora **Responsabilidades:*** Publicar vacantes, obtener referencias de los inquilinos actuales, mostrar unidades y resaltar las ventajas de las ubicaciones y servicios para ayudar a conseguir nuevos inquilinos * Coordinar y supervisar las operaciones in situ, incluida la implementación del presupuesto, las relaciones con los proveedores, la calidad del trabajo de los contratistas, la recaudación de rentas, los pagos a proveedores, etc., para garantizar el funcionamiento sin interrupciones de la propiedad * Ayudar a crear e impulsar iniciativas de marketing que generen entusiasmo y nuevos leads/contratos calificados * Recaudar rentas, pagar facturas, programar y llevar un registro de los gastos para contribuir al cumplimiento de los objetivos financieros * Coordinar reparaciones y renovaciones para los inquilinos de forma oportuna y satisfactoria **Apoyo administrativo** * Responder llamadas entrantes, mensajes de texto y correos electrónicos. * Gestionar y organizar archivos digitales, recibos y documentación relacionada con las propiedades. * Procesar y seguir el rastro de facturas, recibos y pagos de proveedores para que la dirección pueda registrarlos y clasificarlos correctamente. * Archivar y organizar documentación relacionada con las propiedades (digital y física). * Preparar y enviar correspondencia, órdenes de trabajo y avisos. * Gestionar la facturación de las propiedades activas, incluida la verificación de cargos y el seguimiento de facturas pendientes. * Seguimiento de cuentas morosas y cobro profesional de pagos pendientes. * Mantener registros detallados en el sistema CRM/de gestión. **Coordinación de proveedores y tareas** * Recibir y registrar solicitudes de mantenimiento; asignar y hacer seguimiento de órdenes de trabajo al personal de campo o a los proveedores. * Comunicación continua y profesional para confirmar horarios de citas y finalización de tareas. * Seguimiento de facturas pendientes, pagos y elementos de cumplimiento de los proveedores. * Mantener registros del estado de las propiedades, seguidores de proyectos y listas de tareas pendientes. * Elaborar y enviar cotizaciones precisas, acuerdos de propiedad, facturas y prórrogas. * Seguimiento de cotizaciones pendientes para cerrar acuerdos y fortalecer las relaciones con los clientes. **Apoyo operativo** * Asistir en la investigación de nuevos proveedores, suministradores o prestadores de servicios locales. * Coordinar los calendarios internos de gestión y los informes periódicos de propiedades para garantizar el cumplimiento de los plazos de seguimiento. * Brindar apoyo administrativo y asistencial personalizado ad hoc a la dirección (recordatorios de calendario, coordinación de compras, archivo digital). **Requisitos:*** Experiencia previa en servicio al cliente o ventas inmobiliarias preferible * Disfruta negociar y cultivar una relación de confianza con clientes y miembros del equipo * Capacidad para conectar con distintos tipos de personalidad tanto por teléfono como en persona * Flexibilidad para atender llamadas de emergencia tanto por la noche como durante fines de semana (si aplica) * Experiencia en cobros y/o procesos de desalojo en el estado de California, así como conocimientos sobre la legislación de California * Nivel mínimo de dominio del inglés (hablado y escrito): C1 o superior * Experiencia laboral en empresas estadounidenses (mínimo 2 años) * Disponibilidad a tiempo completo **Acerca de la empresa** Iron Core Rentals es una empresa de alquiler de equipos pesados de propiedad y gestión exclusiva de veteranos, con sede en Modesto, California, que presta servicios a contratistas y clientes industriales en todo el Valle Central. Basada en los valores de disciplina, responsabilidad e integridad, ofrecemos equipos confiables y bien mantenidos que mantienen los sitios de obra avanzando de forma eficiente y segura. Priorizamos la disponibilidad de los equipos, la precisión operativa y el soporte al cliente ágil. Como empresa de veteranos, Iron Core Rentals opera con una mentalidad centrada en la misión. Valoramos el trabajo arduo, la comunicación clara y el cumplimiento de compromisos. Nuestro equipo trabaja estrechamente con los contratistas para garantizar una programación fluida, entregas oportunas y un servicio profesional en cada etapa del proceso de alquiler. En Iron Core Rentals no solo proporcionamos equipos, sino también un soporte confiable respaldado por un liderazgo sólido y un compromiso con la excelencia.
