Asistente Ejecutivo - (HR39108)

Descripción

Resumen: Este puesto está dirigido a Asistentes Ejecutivos experimentados que brinden apoyo remoto a ejecutivos ocupados en diversos sectores mediante la gestión de calendarios, bandejas de entrada, proyectos y comunicaciones. Aspectos destacados: 1. Brindar apoyo remoto a ejecutivos ocupados en una variedad de sectores 2. Gestionar el calendario, administrar la bandeja de entrada y mantener los proyectos en marcha 3. Actuar como puente de comunicación y anticiparse proactivamente a las necesidades **Configuración:** Grupo de talento **Ubicación:** Remota \- América Latina, Filipinas **Rango salarial:** 1000 a 2500 USD/mes (según experiencia y ubicación) **Horario laboral:** Alineado con el horario comercial estadounidense (el horario exacto depende de la empresa contratante) **NOTA: PUESTO DE CONTRATISTA INDEPENDIENTE** **Descripción de la empresa:** Sagan es una comunidad de membresía exclusiva para ejecutivos de alto nivel, fundadores y CEOs que buscan contratar y maximizar el impacto del talento internacional. Cerramos la brecha entre el talento global y las empresas con sede en Estados Unidos, conectando candidatos de regiones dinámicas como América Latina, Filipinas, India, Pakistán, Bangladesh y África con destacadas empresas estadounidenses. Sagan ofrece un entorno de trabajo remoto de alto rendimiento, garantizando el acceso a oportunidades de clase mundial para profesionales de primer nivel. **Acerca de este grupo de talento** Este no es un único puesto vacante. Al postularse, usted se incorpora a un grupo preseleccionado de Asistentes Ejecutivos. Cuando una empresa necesita cubrir este puesto, los candidatos calificados de dicho grupo son emparejados y presentados rápidamente. Con el tiempo, podría ser considerado para múltiples oportunidades. **Descripción general del puesto:** Estamos conformando un grupo de Asistentes Ejecutivos experimentados capaces de brindar apoyo remoto a ejecutivos ocupados en una variedad de sectores. Los sectores con mayor demanda para este puesto incluyen finanzas/contabilidad, servicios domésticos, tecnología/SaaS y bienes raíces, aunque la demanda abarca múltiples sectores. Las tareas diarias son sencillas: gestionar el calendario, administrar la bandeja de entrada, mantener los proyectos en marcha y asegurarse de que nada quede pendiente. Trabajará con pequeñas y medianas empresas estadounidenses que requieren una persona confiable, organizada y cómoda trabajando de forma independiente. **Responsabilidades clave:** * Gestionar calendarios ejecutivos, programar reuniones y resolver conflictos entre zonas horarias. * Supervisar y organizar las bandejas de entrada de correo electrónico, redactar respuestas y marcar los asuntos urgentes. * Seguimiento de tareas, fechas límite y entregables mediante herramientas de gestión de proyectos (Monday.com, Asana, Notion, ClickUp o similares). * Coordinar viajes, preparar itinerarios y gestionar logística. * Preparar documentos, actas de reuniones, informes y presentaciones. * Actuar como puente de comunicación entre el ejecutivo y contactos internos o externos. * Anticiparse a las necesidades y resolver problemas de forma proactiva antes de que se agraven. **Requisitos:** * 2 años o más de experiencia como Asistente Ejecutivo o en un rol similar de apoyo administrativo remoto. * Excelentes habilidades en la gestión de calendarios, administración de bandejas de entrada y programación. * Competencia en Google Workspace y/o Microsoft Office. * Experiencia con al menos una herramienta de gestión de proyectos. * Excelente dominio escrito y oral del inglés. * Conexión estable a Internet y un espacio de trabajo en casa tranquilo. * Capacidad para trabajar en el horario comercial estadounidense. **Deseable:** * Experiencia apoyando a ejecutivos de nivel C (CEO, COO, fundador). * Antecedentes en finanzas, servicios domésticos, tecnología/SaaS, bienes raíces o servicios profesionales. * Conocimiento de herramientas CRM (HubSpot, Salesforce) o herramientas de comunicación (Slack, Loom, Zoom). * Bilingüe inglés/español. Postularse aquí: https://forms.saganrecruitment.com/t/3aoAm41wmAus?utm\_source\=Indeed Tipo de empleo: Tiempo completo Remuneración: 17.000,00 USD \- 43.000,00 USD por mes Ubicación del trabajo: Remota