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Resumen de la vacante: Este puesto desempeña responsabilidades administrativas avanzadas, incluida la preparación y el análisis de informes, la gestión de proyectos y las tareas generales de oficina, pudiendo dirigir a empleados menos experimentados. Principales aspectos destacados: 1. Oportunidad en una organización de la lista Fortune Global 500 2. Trabaje con equipos talentosos y mejórese cada día 3. Desarrolle habilidades y alcance el siguiente nivel **Antes de postularse, seleccione el idioma preferido entre las opciones disponibles en la esquina superior derecha de esta página.** Explore su próxima oportunidad en una organización de la lista Fortune Global 500. Visualice posibilidades innovadoras, experimente nuestra cultura gratificante y trabaje con equipos talentosos que lo ayuden a mejorar cada día. Sabemos lo que se necesita para llevar a UPS hacia el futuro: personas con una combinación única de competencia y pasión. Si posee las cualidades y la motivación para liderar, ya sea a sí mismo o a equipos, hay funciones listas para cultivar sus habilidades y llevarlo al siguiente nivel. **Descripción del puesto:** **Resumen del puesto** Este puesto desempeña responsabilidades administrativas avanzadas, incluida la preparación y el análisis de informes más complejos, la recopilación de información procedente de diversas fuentes, la gestión de proyectos a pequeña escala y el análisis mediante diversos paquetes de software. Este puesto puede dirigir el trabajo de otras personas y brindar instrucciones y orientación a empleados menos experimentados. Este puesto desempeña tareas generales de oficina, incluidos el procesamiento de textos, la entrada de datos, la auditoría de documentos, la respuesta a llamadas telefónicas, la distribución de correo, la reserva de salas de conferencias, la coordinación de reuniones y otras tareas asignadas. Este puesto puede tratar habitualmente material confidencial. **Responsabilidades:** Realiza un examen exhaustivo de diversos documentos, incluidas las facturas comerciales, los conocimientos de embarque internacionales y los documentos de envío, para garantizar su integridad y exactitud. Investiga y corrige errores derivados de información previa incorrecta. Recopila y archiva documentos de envío (en papel o electrónicos) para cumplir con las regulaciones gubernamentales. Prepara informes/presentaciones complejos. Realiza análisis mediante diversos paquetes de software y bases de datos (por ejemplo, MS Access). Brinda conocimientos y habilidades avanzados de apoyo administrativo. Prepara y/o coordina información para contactos internos y externos. **Requisitos:** Título de escuela secundaria, GED o equivalente internacional 2 o más años de experiencia en apoyo administrativo o logístico en almacén (preferible) Capacidad analítica sólida, comunicación oral y escrita, resolución de problemas, investigación básica, atención al detalle y gestión del tiempo Dominio de Microsoft Office (Word, Excel, Access y Outlook) Entrada de datos precisa y rápida **Tipo de colaborador:** Permanente UPS se compromete a ofrecer un entorno laboral libre de discriminación, acoso y represalias.
