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Resumen de la vacante: Este puesto implica responsabilidades administrativas avanzadas, incluida la preparación y el análisis de informes complejos, la gestión de proyectos a pequeña escala y las tareas generales de oficina, pudiendo dirigir a empleados con menos experiencia. Principales aspectos destacados: 1. Realizar un examen exhaustivo de documentos para garantizar su precisión 2. Preparar informes y presentaciones complejos 3. Proporcionar conocimientos y habilidades avanzados de apoyo administrativo **Antes de postularse, seleccione el idioma de preferencia entre las opciones disponibles en la esquina superior derecha de esta página.** Explore su próxima oportunidad en una organización de Fortune Global 500. Descubra posibilidades innovadoras, experimente nuestra cultura gratificante y trabaje con equipos talentosos que le ayudarán a mejorar cada día. Sabemos lo que se necesita para llevar a UPS hacia el futuro: personas con una combinación única de competencia y pasión. Si usted posee las cualidades y la motivación necesarias para liderar, ya sea a sí mismo o a equipos, hay funciones listas para desarrollar sus habilidades y llevarlo al siguiente nivel. **Descripción del puesto:** **Resumen del puesto:** Este puesto desempeña responsabilidades administrativas avanzadas, incluida la preparación y el análisis de informes más complejos, la compilación de información procedente de diversas fuentes, la gestión de proyectos a pequeña escala y el análisis mediante diversos paquetes de software. Este puesto puede dirigir el trabajo de otras personas y brindar instrucción y orientación a empleados con menos experiencia. Asimismo, realiza tareas generales de oficina, como procesamiento de textos, ingreso de datos, auditoría de documentos, contestación de llamadas telefónicas, distribución de correo, reserva de salas de conferencias, coordinación de reuniones y otras tareas asignadas. Este puesto puede tratar material confidencial de forma habitual. **Responsabilidades:** Realiza un examen exhaustivo de diversos documentos, incluidas facturas comerciales, conocimientos de embarque internacionales y documentos de envío, para garantizar su integridad y exactitud. Investiga y corrige errores derivados de información previa incorrecta. Compila y guarda documentos de envío (en papel o electrónicos) para cumplir con las normativas gubernamentales. Prepara informes y presentaciones complejos. Realiza análisis mediante diversos paquetes de software y bases de datos (por ejemplo, MS Access). Proporciona conocimientos y habilidades avanzados de apoyo administrativo. Prepara y/o coordina información para contactos internos y externos. **Requisitos:** Diploma de escuela secundaria, GED o equivalente internacional. Experiencia de 2+ años en apoyo administrativo o logístico — Preferible. Fuertes habilidades analíticas, comunicación oral y escrita, resolución de problemas, investigación básica, atención al detalle y gestión del tiempo. Competencia en Microsoft Office (Word, Excel, Access y Outlook). Ingreso preciso y rápido de datos. **Tipo de colaborador:** Permanente UPS se compromete a ofrecer un entorno laboral libre de discriminación, acoso y represalias.
