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Resumen: CE Real Estate Improvements busca un Coordinador de Operaciones altamente organizado y proactivo para brindar apoyo remoto a las operaciones diarias, garantizando así el correcto funcionamiento de los procesos de proyectos, nómina y facturación. Aspectos destacados: 1. Trabajo remoto con estructura flexible 2. Oportunidad a largo plazo con potencial de crecimiento 3. Exposición a operaciones y sistemas con sede en Estados Unidos CE Real Estate Improvements, una empresa estadounidense de bienes raíces y construcción, busca un **Coordinador de Operaciones** altamente organizado y proactivo para brindar apoyo remoto a las operaciones diarias. Esta posición se centra en la coordinación, la comunicación, la facturación y el seguimiento operativo, con el fin de garantizar que los procesos de proyectos, nómina y facturación funcionen sin contratiempos. Responsabilidades * Registrar y hacer seguimiento de trabajos y proyectos en los sistemas internos * Asignar tareas a contratistas y supervisar su avance * Elaborar estimaciones y propuestas para clientes * Responder a consultas de clientes sobre el estado de los trabajos y los servicios ofrecidos * Solicitar y revisar cotizaciones de contratistas * Revisar los registros de horas trabajadas por empleados y apoyar la elaboración de la nómina * Identificar y reportar discrepancias en la nómina * Mantener registros precisos de empleados y contratistas * Apoyar la compra de materiales y suministros operativos * Elaborar y cargar facturas para clientes * Responder a preguntas relacionadas con la facturación y la emisión de facturas * Apoyar la documentación relacionada con seguros * Coordinar la comunicación entre clientes, contratistas y operaciones internas Requisitos * Excelentes habilidades organizativas y atención al detalle * **Se requiere experiencia con QuickBooks (obligatorio)** * Experiencia en apoyo operativo, administrativo o contable * Capacidad para gestionar múltiples tareas y plazos * Excelentes habilidades comunicativas (español obligatorio, inglés básico preferible) * Capacidad para trabajar de forma independiente en un entorno remoto * Conexión a Internet confiable y espacio de trabajo adecuado * Disponibilidad para brindar apoyo operativo durante fines de semana, según sea necesario Deseable * Experiencia laborando con empresas con sede en Estados Unidos * Experiencia en construcción, bienes raíces o negocios basados en servicios * Conocimiento previo de facturación, apoyo en nómina y coordinación de contratistas Lo que ofrecemos * Trabajo remoto con estructura flexible * Oportunidad a largo plazo * Potencial de crecimiento dentro de la empresa * Exposición a operaciones y sistemas con sede en Estados Unidos Notas importantes Esta es una posición de contratista independiente. El candidato será responsable de sus propios impuestos y debe poder emitir facturas en México. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $14,000\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * Quick books Idioma: * Inglés (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo remoto
