Asistente de Transacciones Inmobiliarias y Gestión de Propiedades

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo de Operaciones orientado a la tecnología para optimizar flujos de trabajo, gestionar proyectos y brindar apoyo integral en una dinámica startup de inversión inmobiliaria. Aspectos destacados: 1. Oportunidad de optimizar flujos de trabajo y construir sistemas internos 2. Colaborar con equipos diversos en un espacio inmobiliario disruptivo 3. Apoyar a la dirección y contribuir a iniciativas de talento y tecnología Descripción del puesto: **Asistente Estrella de Transacciones Inmobiliarias y Gestión de Propiedades** **Puesto:** Asistente Ejecutivo de Operaciones, de medio tiempo a tiempo completo **Ubicación:** Teletrabajo (preferentemente zonas horarias de EE.UU.) **Empresa:** Deed Geeks — *Transformando el sector inmobiliario en situación de dificultad* **Sobre nosotros** Deed Geeks es una startup moderna de inversión inmobiliaria que resuelve algunos de los problemas más complejos en la propiedad de bienes raíces: sucesiones, problemas de titularidad e intereses fraccionarios. Utilizamos automatización, estrategia digital y estructuras creativas de negocios para desbloquear valor olvidado en propiedades en situación de dificultad. Estamos buscando un **Asistente Ejecutivo de Operaciones orientado a la tecnología**, capaz de actuar como tejido conectivo entre la dirección y los sistemas que impulsan nuestro negocio. Se trata de un puesto de medio tiempo a tiempo completo. **Destacarás en este rol si:** * Piensas en términos de sistemas y te encanta optimizar flujos de trabajo * Dominas Zapier, manejas con soltura las hojas de cálculo y tienes curiosidad por la automatización * Puedes gestionar simultáneamente recados personales y operaciones empresariales sin perder ritmo * Comunicas con claridad entre funciones, herramientas y equipos * Sabes aprender y construir rápidamente, incluso con poca instrucción **Responsabilidades principales** **Apoyo ejecutivo y personal** * Gestionar la bandeja de entrada, la agenda, los viajes y los seguimientos de alta prioridad del fundador * Gestionar logística personal como seguros, renovaciones de vehículos y citas * Supervisar tareas recurrentes y coordinar sin interrupciones entre trabajo y vida personal **Gestión de proyectos y operaciones** * Crear y gestionar sistemas internos (Airtable, Zapier, Notion, Podio, Google Sheets) * Actuar como enlace con los equipos de SEO, ventas y contenido para mantener el cumplimiento de los plazos * Supervisar canales de proyectos, establecer cronogramas y realizar seguimientos con los responsables * Apoyar en contabilidad, pagos a proveedores e informes financieros básicos **Talento, tecnología y herramientas** * Ayudar a contratar freelancers y miembros virtuales del equipo (contacto inicial, selección, incorporación) * Ser responsable de la documentación de la pila tecnológica y de los procedimientos operativos estándar (POE) * Solucionar incidencias técnicas o integrarse rápidamente en nuevas herramientas según sea necesario (Zapier, Loom, Podio, REISift, G Suite) **Ventas y soporte al cliente** * Participar ocasionalmente en llamadas con vendedores o clientes para generar confianza y calificar leads * Registrar notas, preparar resúmenes y avanzar con las acciones acordadas * Registrar sistemáticamente notas en el CRM y realizar seguimientos **Requisitos:** * Experiencia mínima de 2 años en operaciones, gestión de proyectos o como asistente ejecutivo * Competencia en G Suite, Slack, hojas de cálculo y al menos una plataforma de automatización o CRM * Excelentes habilidades comunicativas y presencia sólida frente a cámara * Capacidad para autorregularse, priorizar y resolver problemas con eficacia * Curiosidad y tenacidad: eres alguien que resuelve y concluye Estructura de remuneración: * Salario mensual: 1.000 – 1.500 USD * Bonos trimestrales adicionales por desempeño: hasta 500 USD/mes equivalentes, según métricas de desempeño * Bono anual colectivo de la empresa: aproximadamente entre 1x y 2x el salario mensual, según el desempeño y los objetivos alcanzados por la empresa **Tipo de puesto: Medio tiempo** Preguntas de solicitud: * "Explícanos cómo manejarías la siguiente situación: Un inquilino reporta un problema de fontanería. El proveedor aún no ha confirmado su disponibilidad. El propietario del inmueble solicita una actualización del estado. ¿Cómo gestionarías la comunicación, la asignación y el seguimiento, y cómo lo registrarías internamente?" "Brinda un ejemplo de un proceso que hayas creado o mejorado en un puesto anterior (por ejemplo, arrendamientos, actualizaciones del CRM, seguimiento de documentos). ¿Qué herramientas utilizaste y cómo mejoró dicho proceso el flujo de trabajo?" * "¿Has trabajado alguna vez con un contador o ayudado a conciliar registros financieros? Si es así, describe tu proceso para seguir las transacciones faltantes o verificar la exactitud de los gastos en múltiples propiedades." * ¿Tienes experiencia específica en el sector inmobiliario estadounidense? Tipos de empleo: Tiempo completo, medio tiempo Preguntas de solicitud: * "Explícanos cómo manejarías la siguiente situación: Un inquilino reporta un problema de fontanería. El proveedor aún no ha confirmado su disponibilidad. El propietario del inmueble solicita una actualización del estado. ¿Cómo gestionarías la comunicación, la asignación y el seguimiento, y cómo lo registrarías internamente?” \* "Brinda un ejemplo de un proceso que hayas creado o mejorado en un puesto anterior (por ejemplo, arrendamientos, actualizaciones del CRM, seguimiento de documentos). ¿Qué herramientas utilizaste y cómo mejoró dicho proceso el flujo de trabajo?" * "¿Has trabajado alguna vez con un contador o ayudado a conciliar registros financieros? Si es así, describe tu proceso para seguir las transacciones faltantes o verificar la exactitud de los gastos en múltiples propiedades." Ubicación laboral: Teletrabajo