Analista de Nómina

Descripción

Resumen: Este puesto implica ejecutar procesos integrales de nómina y apoyar actividades contables clave, garantizando una nómina precisa y oportuna, el cumplimiento normativo y el registro adecuado de las transacciones. Aspectos destacados: 1. Ejecutar las actividades semanales de procesamiento de nómina, incluidas las deducciones legales 2. Realizar conciliaciones del balance general relacionadas con cuentas de nómina 3. Apoyar las actividades de cierre mensual y anual de nómina Mexicali, MÉXICO, México No remoto Finanzas y Contabilidad JOB215273 Descripción de la empresa Todo comenzó con una idea sencilla: ¿y si la cirugía pudiera ser menos invasiva y la recuperación menos dolorosa? Casi 30 años después, esa pregunta sigue impulsando todo lo que hacemos en **Intuitive**. Como líder mundial en **cirugía asistida por robots** y **atención mínimamente invasiva**, nuestras tecnologías —como el **sistema quirúrgico da Vinci** y **Ion**— han transformado la forma en que se brinda atención a millones de pacientes en todo el mundo. Somos un equipo de ingenieros, clínicos e innovadores unidos por un solo propósito: hacer que la cirugía sea más inteligente, más segura y más humana. A diario, nuestro trabajo ayuda a los equipos médicos a operar con mayor precisión y a los pacientes a recuperarse más rápido, mejorando los resultados en todo el mundo. Los problemas que resolvemos exigen creatividad, rigor y colaboración. El trabajo es desafiante, pero profundamente significativo, porque cada mejora que implementamos tiene el potencial de cambiar una vida. Si estás listo para contribuir a algo más grande que tú mismo y ayudar a **transformar el futuro de la atención sanitaria**, aquí encontrarás tu propósito. Descripción del puesto **Función principal del puesto:** Este puesto es responsable de ejecutar procesos integrales de nómina, además de apoyar actividades contables clave relacionadas con la nómina. El puesto garantiza un procesamiento preciso y oportuno de la nómina, el cumplimiento de los requisitos legales mexicanos y el registro adecuado de las transacciones de nómina en el libro mayor. Además, este puesto contribuye a la elaboración de informes financieros, a las conciliaciones de cuentas y a las mejoras de procesos para fortalecer los controles internos y la preparación para auditorías. **Funciones y responsabilidades:** * Procesar y validar las interfaces de horas laborales directas e indirectas desde los sistemas de control de tiempo al sistema de nómina, asegurando la exactitud y completitud de los datos.* Ejecutar las actividades semanales de procesamiento de nómina, incluidos los pagos salariales, transferencias electrónicas, fondos de ahorro, vales de despensa y deducciones legales (por ejemplo, ISR, IMSS, INFONAVIT y FONACOT). * Preparar y revisar los asientos contables de nómina, asegurando una clasificación contable adecuada y su contabilización oportuna en el libro mayor. * Generar y cargar interfaces contables y archivos de desembolso relacionados con la nómina. * Realizar conciliaciones del balance general relacionadas con cuentas de nómina (por ejemplo, provisiones, impuestos por pagar y prestaciones a empleados). * Apoyar las actividades de cierre mensual y anual relacionadas con la nómina, incluidos los cálculos de provisiones y el análisis de desviaciones. * Revisar periódicamente las horas reales de mano de obra directa (MD) con los gerentes de producción para apoyar el análisis de productividad, control de costos y eficiencia operativa. * Preparar informes y análisis gerenciales (por ejemplo, horas de mano de obra directa, tarifas reales, tendencias de plantilla y desviaciones de nómina). * Apoyar la previsión y elaboración del presupuesto de nómina y plantilla para las Operaciones en México. * Documentar, mantener y actualizar los procedimientos de nómina y contabilidad para garantizar la estandarización y la preparación para auditorías. * Colaborar con auditores internos y externos proporcionando la documentación y explicaciones requeridas para las cuentas relacionadas con la nómina. * Identificar oportunidades de mejora de procesos, automatización y fortalecimiento de los controles internos Requisitos **Habilidades, experiencia, formación y capacitación:** * Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o campo afín (obligatorio) * 3 o más años de experiencia en procesamiento de nómina y funciones contables (preferible) * Conocimientos sólidos sobre la legislación laboral, fiscal y de seguridad social mexicana * Experiencia en contabilidad del libro mayor y conciliaciones de cuentas * Competencias avanzadas en Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos) * Experiencia con SAP o sistemas ERP similares, sistema TRESS (preferible) * Bilingüe inglés/español (mínimo 80 %) * Habilidades analíticas, organizativas y de resolución de problemas sobresalientes * Alta atención al detalle y compromiso con la exactitud * Capacidad para trabajar bajo plazos en un entorno dinámico Información adicional Intuitive es un empleador que brinda igualdad de oportunidades de empleo. Proporcionamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados cualificados, y prohibimos cualquier tipo de discriminación y acoso, independientemente de su raza, sexo, condición de embarazo, orientación sexual, identidad de género, origen nacional, color, edad, religión, condición de veterano protegido o de discapacidad, información genética o cualquier otra condición protegida por las leyes federales, estatales o locales aplicables. **Aviso sobre los Controles de Exportación de EE. UU.:** De acuerdo con las Regulaciones de Administración de Exportaciones de EE. UU. (15 CFR §743\.13(b)), algunos puestos en Intuitive Surgical pueden estar sujetos a controles de exportación de EE. UU. para candidatos que sean nacionales de países actualmente bajo embargo o sanciones. Cierta información que usted proporcione como parte de la solicitud será utilizada para determinar si Intuitive Surgical necesitará (i) obtener una licencia de exportación del gobierno de EE. UU. en su nombre (nota: el proceso de obtención de la licencia puede tardar entre 3 y más de 6 meses) o (ii) implementar un Plan de Control de Tecnología (“TCP”, por sus siglas en inglés) (nota: normalmente este paso agrega 2 semanas al proceso de contratación). Para cualquier puesto en Intuitive sujeto a controles de exportación, las ofertas finales están condicionadas a la obtención de una licencia de exportación aprobada y/o a la ejecución de un TCP antes de la fecha de inicio del empleado potencial, la cual puede o no ser flexible, y dentro de un plazo que no obstaculice de manera irrazonable la necesidad de contratación. Si aplica, los candidatos serán notificados e instruidos sobre cualquier requisito relacionado con estos fines. Este puesto puede cubrirse con un nivel de puesto diferente al indicado aquí, según las necesidades del negocio y/o la experiencia, los conocimientos y las habilidades del candidato o la candidata seleccionado. La compensación se basará principalmente en el nivel del puesto en el que se cubra el rol y en las cualificaciones del candidato o la candidata, de conformidad con la legislación aplicable. **Turno:** Diurno