Asistente Ejecutivo

Descripción

El Asistente Ejecutivo del Director de Operaciones brinda apoyo administrativo y operativo de alto nivel para garantizar la ejecución eficiente de las actividades comerciales diarias. Este puesto actúa como enlace clave entre Operaciones y equipos multifuncionales, incluidos RR.HH., Nómina y Finanzas, gestionando la coordinación, la comunicación y los procesos administrativos en toda la organización Funciones esenciales y responsabilidades Apoyo ejecutivo* Gestionar el calendario, la programación y la coordinación de reuniones del Director de Operaciones * Preparar correspondencia, informes, presentaciones y comunicaciones internas * Coordinar reuniones, incluyendo agendas, materiales y actas * Filtrar y priorizar las comunicaciones y solicitudes entrantes * Mantener sistemas organizados de registros, archivos y documentación Coordinación operativa y multifuncional* Actuar como punto central de coordinación entre Operaciones, RR.HH., Nómina y Finanzas * Apoyar la logística de incorporación, incluida la programación y la configuración de nuevos empleados * Asistir con la gestión de gastos, compras y seguimiento presupuestario * Coordinar los procesos y la documentación administrativos relacionados con los empleados * Supervisar elementos de cumplimiento, como certificaciones, registros y presentaciones obligatorias Reuniones, eventos y viajes* Coordinar reuniones internas, sesiones de liderazgo y revisiones operativas * Organizar viajes, alojamientos y logística para el Director * Asistir con la coordinación y planificación de eventos para empleados de primera línea. Experiencia del empleado y comunicaciones* Apoyar iniciativas de compromiso de los empleados y programas de reconocimiento * Coordinar materiales de incorporación, artículos de bienvenida y comunicaciones internas * Mantener directorios internos, bases de datos y sistemas **Requisitos** * 3–5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo/Administrativo * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo * Comunicación excelente y habilidades interpersonales * Capacidad para gestionar múltiples prioridades en un entorno acelerado * Alta atención al detalle y sólidas habilidades para resolver problemas * Profesionalismo, discreción y buen juicio * Conocimientos avanzados de Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, Teams) **Beneficios** * Trabajo remoto de lunes a viernes, 40 horas semanales (sin fines de semana) * Vacaciones: 10 días hábiles al año * Días festivos: 5 días festivos nacionales al año * Días festivos de la empresa: 5 días festivos de la empresa al año (víspera de Navidad, Navidad, víspera de Año Nuevo, Año Nuevo y Día Zipdev) * Licencia parental * Reembolso de gastos médicos * Reembolso por estilo de vida activo * Reembolso trimestral para oficina en casa * Planes de compra con descuento en nómina * Bono por antigüedad * Bono por aprendizaje continuo * Acceso a plataformas de capacitación y desarrollo profesional * ¿Ya mencionamos que es REMOTO?!! Uno de nuestros valores fundamentales en Zipdev es «Sé auténtico». Por eso te animamos a completar el formulario de solicitud con tus propias palabras; nos interesa conocerte a ti, no a un asistente digital. ¿Te preguntas cómo funciona nuestro entorno remoto o nuestro método de pago? Hemos recopilado algunas respuestas útiles en nuestras Preguntas Frecuentes, ubicadas al final de nuestro sitio web de carreras. Échales un vistazo y avísanos si tienes otras preguntas!