Resumen del Puesto: Asistente de Dirección para soporte integral, coordinación administrativa, gestión de comunicación interna y externa, y contribución a la eficiencia operativa. Puntos Destacados: 1. Soporte integral a la Dirección 2. Coordinación eficiente de actividades administrativas 3. Gestión de comunicación interna y externa Garantizar el soporte integral a la Dirección, mediante la coordinación eficiente de actividades administrativas, control de información, gestión de comunicación interna y externa, contribuyendo a la eficiencia operativa y al logro de los objetivos organizacionales. DESCRIPCIÓN DE LAS FUNCIONES DEL PUESTO 1 administrar y mantener actualizada la agenda de la Dirección, asegurando una adecuada priorización de actividades y tiempos. 2 coordinar reuniones, citas y compromisos, incluyendo la logística necesaria para su correcta ejecución. 3 elaborar, organizar y resguardar documentación administrativa, reportes e información relevante para la Dirección. 4 dar seguimiento puntual a acuerdos, pendientes y proyectos indicados por la Dirección, asegurando su cumplimiento en tiempo y forma. 5 actuar como enlace entre la Dirección y las diferentes áreas de la empresa, facilitando la comunicación interna. 6 atender y gestionar llamadas, correos electrónicos y solicitudes, brindando respuesta oportuna y canalizando según corresponda. 7 preparar minutas de reuniones y dar seguimiento a los compromisos establecidos. 8 apoyar en la elaboración de informes, presentaciones y reportes ejecutivos. 9 coordinar la logística de viajes, viáticos y eventos relacionados con la Dirección. 10 controlar y mantener actualizados los archivos físicos y digitales de la Dirección. 11 manejar información confidencial con discreción y responsabilidad. 12 apoyar en la organización y mejora de procesos administrativos para optimizar la operación de la dirección 13 elaboración, Seguimiento y cierre de licitaciones. control de gastos/viáticos dirección, administración de Ingresos/Egresos en Gabinetes de los que es participe la empresa. cotizaciones y apoyo en cobranza 14 realizar cualquier otra actividad inherente al puesto que sea asignada por la Dirección. CONOCIMIENTOS TÉCNICOS Manejo de paquetería Office (Word, Excel, PowerPoint) Elaboración de reportes y presentaciones ejecutivas Control documental (archivos físicos y digitales) Gestión de agenda y seguimiento de pendientes Uso de correo electrónico y herramientas digitales de comunicación Horario de trabajo Lunes a Viernes 9:00 a.m. a 18:00 p.m., Sábado 8:00 am a 12:00 p.m. HABILIDADES Organización y planeación Comunicación efectiva Capacidad de seguimiento y control Manejo del tiempo Resolución de problemas Con iniciativa (no espera instrucciones para todo) Actitud de servicio Capacidad para anticiparse a necesidades Buena presentación y trato profesional Manejo de múltiples tareas simultáneamente Alta tolerancia a cambios y urgencias . -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Edad: entre 20 y 28 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide