Asistente Ejecutivo / Coordinador de Proyectos

Descripción

Resumen: Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo, centrado en la coordinación de proyectos, el seguimiento de la ejecución y la priorización dinámica de tareas para apoyar a la dirección. Aspectos destacados: 1. Gestionar y optimizar el calendario ejecutivo según las prioridades cambiantes 2. Seguir el progreso de múltiples proyectos simultáneamente 3. Adaptarse rápidamente a las prioridades cambiantes y sugerir mejoras en los flujos de trabajo **Asistente Ejecutivo / Coordinador de Proyectos** **Tipo de empleo:** Tiempo completo **Departamento:** Operaciones / Apoyo Ejecutivo **Descripción del puesto** Buscamos un **Asistente Ejecutivo** altamente organizado y proactivo para apoyar a la dirección en múltiples proyectos en curso. Este puesto va más allá del apoyo administrativo tradicional y se centra en la **coordinación de proyectos, el seguimiento de la ejecución y la priorización dinámica de tareas**. El candidato ideal debe ser capaz de traducir orientaciones de alto nivel en acciones estructuradas, gestionar prioridades cambiantes y garantizar que múltiples iniciativas avancen de forma eficiente. **Responsabilidades clave** **Gestión del calendario y de las prioridades** * Gestionar y optimizar el calendario ejecutivo según las prioridades cambiantes * Alinear reuniones y bloques de tiempo con los objetivos comerciales * Ajustar la programación en tiempo real conforme cambien las prioridades **Comunicación y flujo de tareas** * Gestionar las comunicaciones entrantes y convertirlas en tareas accionables * Redactar respuestas y seguimientos en nombre del ejecutivo * Garantizar que no se pasen por alto tareas ni mensajes críticos **Coordinación de múltiples proyectos** * Seguir el progreso de múltiples proyectos simultáneamente * Mantener visibilidad sobre fechas límite, dependencias y obstáculos * Coordinar con equipos internos, proveedores y partes interesadas * Asegurar la alineación entre los proyectos y las prioridades ejecutivas **Estructuración y reordenación de tareas** * Desglosar instrucciones de alto nivel en tareas claras y accionables * Reorganizar y reordenar las tareas según sea necesario * Identificar ineficiencias y sugerir mejoras en los flujos de trabajo * Adaptarse rápidamente a las prioridades cambiantes **Apoyo administrativo y operativo** * Preparar informes, resúmenes y documentación * Mantener sistemas organizados para archivos, notas y seguimiento * Apoyar la creación de procesos y flujos de trabajo estructurados **Confidencialidad** * Tratar información sensible con discreción * Mantener una confidencialidad estricta en todo momento **Requisitos** * Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo * Comunicación escrita y verbal excelente * Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente * Alta atención al detalle y capacidad de seguimiento * Fuertes habilidades para la resolución de problemas * Capacidad para trabajar en entornos dinámicos y cambiantes * Competencia en: * Google Workspace * Excel * Notion / Asana / Trello * Slack **Cualificaciones preferidas** * Experiencia como Asistente Ejecutivo, Coordinador de Proyectos o puesto similar * Experiencia apoyando a emprendedores o en entornos con múltiples proyectos * Conocimiento de herramientas y flujos de trabajo de gestión de proyectos * Bilingüe (inglés/español), preferible **Expectativas de estilo de trabajo** * Proactivo y autodirigido * Capacidad para trabajar con mínima supervisión * Anticipa necesidades y resuelve problemas de forma independiente * Altamente adaptable a prioridades cambiantes * Confiable, receptivo y orientado al detalle **Remuneración y beneficios** * Salario competitivo según experiencia * Entorno laboral dinámico y acelerado Salario: $1\.00 \- $2\.00 al mes Pregunta(s) de postulación: * ¿Aceptas trabajar bajo modalidad de contratista? * ¿Cuál es tu expectativa salarial? Idioma: * Inglés (Obligatorio) Lugar de trabajo: Empleo remoto