**Asistente Virtual Ejecutivo** ------------------------------- **Ubicación:** Remota \| **Tipo:** Tiempo completo o tiempo parcial **Departamento:** Administrativo · Apoyo Ejecutivo · Operaciones ### **Sobre Nosotros** Ofrecemos asistencia virtual de primer nivel a profesionales ocupados y empresas en crecimiento de sectores como la salud, el comercio electrónico y la consultoría. Nuestro equipo global apoya a los clientes con la experiencia administrativa que necesitan para centrarse en el crecimiento, la estrategia y la ejecución, mientras nosotros nos encargamos de las tareas esenciales tras bambalinas. ### **Sobre el Puesto** Estamos contratando a un **Asistente Virtual Ejecutivo** confiable y proactivo para actuar como socio clave de apoyo a ejecutivos, fundadores y líderes de equipos. En este puesto, se encargará del trabajo administrativo que mantiene todo funcionando: desde calendarios y comunicaciones hasta investigación y organización de archivos. Se trata de un puesto remoto por excelencia, dirigido a una persona que se desenvuelve bien en entornos estructurados, disfruta resolver problemas y encuentra satisfacción al ayudar a otros a avanzar con mayor rapidez y eficiencia. ### **Responsabilidades** * Gestionar calendarios complejos y coordinar reuniones entre distintos husos horarios * Organizar buzones de entrada, seguir el seguimiento de correos electrónicos y redactar comunicaciones profesionales * Realizar investigaciones y resumir los hallazgos en informes concisos * Preparar documentos internos y dirigidos a clientes, presentaciones e informes * Supervisar tareas y cronogramas de proyectos mediante herramientas como Trello, Asana o ClickUp * Mantener sistemas digitales organizados de archivos y actualizar los datos del CRM * Apoyar la planificación de viajes, la programación de eventos y la coordinación logística * Asistir con entradas sencillas de datos, informes y apoyo operativo ### **Qué Aporta Usted** * 2 o más años de experiencia en puestos administrativos, operativos o de apoyo ejecutivo (remoto o presencial) * Excelentes habilidades de comunicación, gestión del tiempo y organización * Capacidad para gestionar múltiples tareas de forma independiente y cumplir plazos sin supervisión constante * Conocimientos tecnológicos sólidos en herramientas como Google Workspace, Slack, Zoom y software de gestión de tareas/proyectos * Atención al detalle, capacidad de seguimiento y discreción ante información confidencial * Dominio fluido del inglés y actitud profesional orientada al servicio ### **Perfil Ideal del Candidato** * Persona iniciativa que anticipa necesidades y resuelve problemas antes de que se agraven * Disfruta optimizar sistemas y crear orden tras bambalinas * Se siente cómodo trabajando completamente de forma remota, con flujos de trabajo flexibles y equipos internacionales * Valora la claridad, la responsabilidad y la realización impecable del trabajo **2. Asistente Administrativo Remoto** --------------------------------------- **Ubicación:** Remota \| **Tipo:** Tiempo completo o tiempo parcial **Departamento:** Operaciones · Servicios al Cliente · Apoyo Administrativo ### **Descripción de la Empresa** Brindamos apoyo virtual flexible y de alto impacto a líderes y organizaciones de todo el mundo. Desde emprendedores ocupados hasta equipos empresariales, nuestros clientes confían en nosotros para gestionar los detalles diarios y así poder concentrarse en la estrategia general. Valoramos la precisión, la comunicación y la proactividad, y buscamos a alguien que comparta estas prioridades. ### **Resumen del Puesto** Como **Asistente Administrativo Remoto**, ayudará a los clientes a mantenerse organizados, preparados y siempre un paso adelante. Gestionará calendarios, organizará buzones de entrada, realizará investigaciones y brindará apoyo administrativo diario a diversas empresas de ritmo acelerado. Este es un puesto orientado al cliente y remoto por excelencia, que recompensa la capacidad de improvisación, la discreción y una mentalidad centrada primero en el servicio. ### **Responsabilidades Principales** * Programar reuniones y gestionar calendarios entre distintos husos horarios * Priorizar correos electrónicos, organizar buzones de entrada y gestionar comunicaciones escritas * Realizar investigaciones y preparar informes, resúmenes o documentos comparativos * Apoyar la elaboración de informes, la organización de archivos y la introducción de datos en distintos sistemas * Preparar presentaciones y documentos internos o dirigidos a clientes pulidos y profesionales * Asistir en la planificación de viajes y en logística ad hoc * Mantener actualizados los registros del CRM, las tableros de tareas y los sistemas digitales de referencia ### **Habilidades y Experiencia** * 2 o más años de experiencia en puestos de apoyo administrativo virtual o presencial * Organizado, eficiente y excelente gestionando múltiples prioridades * Comunicador claro con un dominio sólido del inglés escrito * Competencia en herramientas como Google Workspace, Trello, Slack y Zoom * Independiente, proactivo y enfocado en ofrecer calidad y consistencia * Capacidad para trabajar de forma remota con clientes ubicados en distintos husos horarios **Ya sea que esté coordinando un calendario internacional o limpiando un documento desordenado, siente orgullo al lograr que todo funcione sin contratiempos. Si esto le describe, ¡nos encantaría conectar con usted!**