Asistente de Oficina

Descripción

Resumen: El Asistente de Oficina será el principal punto de contacto para la administración de la oficina, asegurando operaciones diarias fluidas y manteniendo un entorno laboral organizado, eficiente y colaborativo. Aspectos destacados: 1. Coordinar y garantizar el correcto funcionamiento del entorno de la oficina 2. Brindar apoyo administrativo a Recursos Humanos y otros departamentos 3. Mantener un entorno de oficina profesional, organizado y funcional En Midea Group, uno de los principales proveedores mundiales de electrodomésticos y soluciones de climatización, estamos comprometidos a hacer la vida más sencilla, más eficiente y más conectada. Nuestra cultura se impulsa mediante la innovación, la colaboración y la excelencia operativa, y nuestras personas son el corazón de todo lo que hacemos. Actualmente buscamos un **Asistente de Oficina** para unirse a nuestro equipo en Monterrey. **¿Qué harás?** Serás el principal punto de contacto para la administración de la oficina, asegurando operaciones diarias fluidas y manteniendo un entorno laboral organizado, eficiente y colaborativo. **Principales responsabilidades** * Coordinar y garantizar el correcto funcionamiento de la oficina, incluyendo mantenimiento, suministros, servicios de limpieza y administración general. * Actuar como principal punto de contacto para empleados, proveedores y visitantes respecto a asuntos relacionados con la oficina. * Gestionar los pagos a proveedores y asegurar el seguimiento oportuno de facturas, conciliaciones (incluidos los gastos con tarjeta corporativa) y registros en los sistemas. * Gestionar los contratos con proveedores y realizar el seguimiento de los acuerdos de servicio. * Brindar apoyo administrativo a Recursos Humanos y otros departamentos internos. * Coordinar las actividades administrativas relacionadas con expatriados, incluyendo arrendamientos y acuerdos de servicios. * Asegurar que todos los procesos administrativos se ejecuten con precisión y dentro de los plazos establecidos. * Mantener un entorno de oficina profesional, organizado y funcional. **¿Qué buscamos?** * 1–2 años de experiencia en puestos administrativos, como asistente de oficina o funciones similares. * Título universitario obligatorio. * Nivel intermedio de inglés (escrito y hablado). * Competencia en Microsoft Office, especialmente habilidades intermedias en Excel. * Experiencia en conciliaciones y procesos de control administrativo. **Competencias clave** * Mentalidad proactiva y gran iniciativa. * Fuertes habilidades organizativas y de seguimiento. * Sentido de urgencia y responsabilidad. * Capacidad para trabajar de forma independiente. * Excelentes habilidades de comunicación y trabajo en equipo. * Actitud orientada al servicio con mentalidad centrada en los resultados. **¿Qué ofrecemos?** * Modelo de trabajo híbrido (1 día de trabajo remoto por semana). * Horario de lunes a viernes. * Oportunidad de formar parte de una empresa global y de rápido crecimiento. **¿Por qué Midea?** Porque somos una empresa global con mentalidad regional. Porque tu talento no conoce fronteras. Y porque estamos construyendo un futuro más inteligente, más conectado y más humano para millones de personas en todo el mundo En Midea LATAM North creemos que equipos diversos generan mejores soluciones. Nos sentimos orgullosos de ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y estamos comprometidos con un entorno laboral en el que todas las personas sean respetadas, valoradas y empoderadas para crecer. Todos los candidatos calificados serán considerados sin importar raza, etnia, religión, sexo, identidad o expresión de género, orientación sexual, edad, discapacidad u otra característica protegida por la ley. ¡Únete a nosotros y forma parte de un equipo donde tu talento marca la diferencia! **Aviso legal** Esta descripción de puesto no está diseñada para cubrir ni contener una lista exhaustiva de actividades, tareas o responsabilidades. Las tareas, responsabilidades y actividades pueden cambiar en cualquier momento, con o sin previo aviso. **Declaración de Igualdad de Oportunidades en el Empleo (EEO)** Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y valoramos la diversidad. Todas las contrataciones se realizan basándose únicamente en las calificaciones, el mérito y las necesidades del negocio. *Midea LATAM North es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades. No discriminamos por raza, religión, color, origen nacional, género (incluyendo embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas), orientación sexual, identidad o expresión de género, edad, condición de veterano protegido, discapacidad u otras características protegidas por la ley.*