Asistente administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Se busca un Asistente Administrativo organizado y proactivo para brindar soporte administrativo, documental y operativo a la gerencia, ventas y logística. Puntos Destacados: 1. Rol fundamental para la continuidad operativa de la oficina. 2. Apoyo administrativo, documental y operativo clave. 3. Oportunidad para integrarse a un equipo en Guadalajara. Bombas HCP de México, filial de HCP Pump Manufacturer (Taiwán) —líder global en tecnología de bombas sumergibles—, busca un Asistente Administrativo organizado y proactivo para integrarse a nuestro equipo en Guadalajara. Este rol es fundamental para asegurar la continuidad operativa de la oficina, brindando soporte administrativo, documental y operativo a la gerencia, el equipo de ventas y el área de logística. Responsabilidades principales: • Control de Registros y Apoyo Administrativo: Registro diario de egresos y gastos en el sistema interno, actualización de información y organización de documentos administrativos y contables. • Facturación (CFDI) y Soporte SAT Emisión de facturas electrónicas (CFDI), generación de complementos de pago y apoyo en cancelaciones a través del portal del SAT. (bajo supervisión de la gerencia) • Cotizaciones: Elaboración de presupuestos de equipos de bombeo basados en modelos previamente seleccionados por el equipo técnico (no requiere selección técnica; se brinda capacitación). • Organización de documentos logísticos: Organización y preparación de documentos logísticos (facturas, packing list, archivos de embarque, etc.). • Soporte a Logística: Preparación y organización de expedientes y documentación necesaria para procesos de importación y logística general, seguimiento básico del estado de embarques y comunicación con proveedores logísticos. • Gestión de CRM y Datos: Actualización y mantenimiento de información de clientes en el sistema, asegurando el orden y consistencia de los datos. • Gestión de Oficina: Asegurar el flujo administrativo de la oficina, organización de archivos, seguimiento de pendientes y apoyo general durante periodos de viajes o gestiones externas de la gerencia. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico años de experiencia Edad: A partir de 18 años Conocimientos: Proactividad, Microsoft excel, Organización, Soporte Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative