**Descripción del puesto** En Ventanas San José, empresa dedicada a la fabricación e instalación de cancelería, buscamos a una persona organizada, responsable y con excelente capacidad de seguimiento para apoyar directamente a Dirección en tareas administrativas, de organización y coordinación interna. El objetivo del puesto es facilitar el trabajo del Director mediante una gestión eficiente de agenda, documentación, comunicación y priorización de actividades. **Responsabilidades principales** **Gestión de Dirección** * Organización de agenda. * Preparación de reuniones y documentos. * Seguimiento a pendientes y temas prioritarios. **Administración** * Gestión de correos y comunicación interna. * Control documental: contratos, órdenes de compra, reportes y facturas. * Elaboración de minutas, reportes y presentaciones. * Enlace con contabilidad y proveedores. **Operación** * Seguimiento básico a producción, entregas, compras y logística. * Apoyo en documentación de procesos. * Comunicación clara al Director sobre avances y pendientes. **Mejora y seguimiento** * Proponer métodos para mejorar la organización. * Priorizar actividades diarias. * Preparar reportes y resúmenes informativos. **Requisitos** **Indispensables** * Experiencia mínima de 3 años como asistente administrativo, asistente ejecutivo o similar. * Excelente organización y capacidad para trabajar bajo presión. * Manejo de herramientas administrativas (Microsoft Office, OneDrive, plataformas de gestión). * Buena redacción y comunicación. * Alto sentido de responsabilidad y confidencialidad. **Deseable** * Experiencia en construcción, manufactura o proyectos. * Conocimiento básico de procesos de compras o producción. * Habilidad para estandarizar procesos y coordinar actividades. **Ofrecemos** * Sueldo neto competitivo. * Estabilidad laboral. * Oportunidad de crecimiento. * Capacitación continua. * Ambiente profesional y organizado. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $16,000\.00 \- $20,000\.00 al mes Beneficios: * Opción a contrato indefinido Lugar de trabajo: Empleo presencial