Descripción
Resumen:
Buscamos un Controlador Financiero altamente organizado y con sólidas capacidades operativas para supervisar operaciones financieras multi-entidad con precisión y responsabilidad, garantizando el cumplimiento normativo y la preparación para auditorías.
Aspectos destacados:
1. Supervisar operaciones financieras multi-entidad con precisión y responsabilidad
2. Gestionar cuentas por pagar, conciliaciones, nómina, cumplimiento normativo, banca e informes
3. Colaborar directamente con el CEO, FP&A y socios legales
**Controlador Financiero \| Tiempo completo \| Husos horarios PST o EST**
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**Detalles del puesto**
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**Ubicación:** Remota
**Tipo:** Contratista a tiempo completo
**Horas:** 40 horas/semana
**Reporta a:** CEO (Moj Mahdara)
**Lea antes de postularse:**
Solo revisamos las solicitudes enviadas mediante el siguiente enlace:
https://forms.clickup.com/9017085020/f/8cqbk2w\-42777/HQAY19Y2GOAXZ71JUQ
**Perfil buscado**
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Buscamos un Controlador Financiero altamente organizado y con sólidas capacidades operativas, capaz de supervisar operaciones financieras multi-entidad con precisión, responsabilidad y tolerancia cero ante errores.
Este no es un puesto básico de contabilidad. El Controlador Financiero actúa como la columna vertebral operativa de la función financiera: garantiza que todas las entidades permanezcan conciliadas, cumplan con las normativas, estén preparadas para auditorías y mantengan una organización financiera constante.
El candidato ideal es proactivo, orientado al detalle, con mentalidad sistémica y capaz de gestionar de forma independiente cuentas por pagar, conciliaciones, nómina, cumplimiento normativo, banca e informes en múltiples entidades, sin necesidad de supervisión constante.
Debe prosperar en entornos de alta responsabilidad, comunicarse de forma proactiva y comprender cómo mantener la higiene financiera dentro de empresas de rápido crecimiento.
**Responsabilidades principales**
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* Supervisar los procesos semanales y mensuales de cierre en múltiples entidades
* Mantener estados financieros completamente conciliados, sin saldos sin clasificar
* Gestionar flujos de cuentas por pagar, pagos a proveedores, documentación W\-9/1099 y seguimiento de aprobaciones
* Supervisar de forma proactiva el flujo de efectivo, saldos de cuentas y calendarios de reservas fiscales
* Gestionar el procesamiento y la conciliación de nómina mediante Deel
* Mantener registros financieros y salas de datos organizadas y listas para auditoría
* Coordinar con contadores públicos certificados (CPA), equipos legales, FP\&A y liderazgo en flujos de informes y cumplimiento normativo
* Apoyar la automatización de sistemas de conciliación e informes mediante integraciones y herramientas disponibles
* Mantener el seguimiento presupuesto-vs.-realidad y detectar de forma proactiva anomalías o riesgos
* Garantizar que el cumplimiento normativo, los plazos de presentación y los controles financieros internos se mantengan actualizados y organizados
**Flujo de trabajo y colaboración**
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* Trabajar directamente con el CEO, FP\&A, el contador senior, contadores públicos certificados (CPA) y socios legales
* Mantener la visibilidad financiera y el seguimiento de flujos de trabajo dentro de ClickUp
* Entregar actualizaciones financieras estructuradas de forma proactiva, sin necesidad de recordatorios
* Escalar tempranamente riesgos, aprobaciones pendientes u obstáculos operativos
* Apoyar discusiones operativas y estratégicas transversales cuando sea necesario
**Requisitos**
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* Experiencia gestionando operaciones financieras multi-entidad, conciliaciones y procesos de cierre
* Conocimiento sólido de los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados en EE.UU. (GAAP), flujos de cuentas por pagar/recibir, cumplimiento normativo y preparación para auditorías
* Experiencia con QuickBooks Online, Deel, ClickUp y otras herramientas modernas de operaciones financieras
* Disciplina operativa, organización y gestión documental sólidas
* Capacidad para gestionar flujos financieros sensibles con precisión y discreción
* Comunicación proactiva y fuerte sentido de la responsabilidad
* Capacidad para operar de forma independiente en entornos de rápido cambio
* Se prefiere experiencia apoyando fundadores, startups o empresas de alto crecimiento
**Perfil ideal**
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Este puesto es ideal para alguien que:
* Detecta inconsistencias y las resuelve rápidamente
* Opera con alta precisión y responsabilidad
* Piensa en términos de sistemas, controles y estructura operativa
* Escala problemas antes de que se conviertan en incidencias
* Mantiene la calma bajo presión y ante prioridades cambiantes
* Asume la responsabilidad sin esperar recordatorios ni instrucciones
**Sobre nosotros**
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Trolley es una empresa de operaciones creativas de rápido crecimiento que ofrece soluciones digitales y de marketing de alto impacto para clientes de alto perfil.
Operamos con una mentalidad centrada en la IA y en el «modo fundador», enfocada en la propiedad, la ejecución, la excelencia operativa y la mejora continua.
**Beneficios**
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* Trabajo totalmente remoto
* Horario flexible y días libres
* Acceso a las principales herramientas de IA
* Colaboración directa con el liderazgo
* Oportunidades de crecimiento profesional a largo plazo
* Cultura de equipo basada en la confianza y el ritmo acelerado