Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Auxiliar Administrativo para Gestión Documental con habilidades de organización, atención al detalle y capacidad para trabajar bajo presión en un entorno dinámico. Puntos Destacados: 1. Excelente ambiente laboral 2. Oportunidad de aprender y mejorar constantemente 3. Desarrollo de habilidades en gestión documental y comunicación ¡Buscamos Talento Como Tú! Únete a nuestro equipo como **AUXILIAR ADMINISTRATIVO Gestión Documental CCINSHAE** Zona de trabajo: Nubes 711, Jardines del Pedregal, Álvaro Obregón, 01900 Ciudad de México, CDMX Horario: Lunes a viernes de 08:30am a 17:30pm ***Ofrecemos*** Sueldo neto de **$12,000** **\+ Prestaciones de ley \+ Excelente ambiente laboral** ***Requisitos*** \-Experiencia mínima de 1 año como auxiliar administrativo o similar. \-Escolaridad: Lic. Administración, Psicología, Pedagogía, Informática o afines. \-Manejo de **Excel**: intermedio. uso avanzado de correspondencia de datos mediante base de Excel \-Manejo de **Word**: excelente, edición de encabezado y pie de página \-Manejo de bases de datos, captura, carga de documentos, uso de drive. \-Manejo de editores como **Nitro** o similares para modificación y corrección de documentos. \-Buen conocimiento de formatos básicos de impresión en tamaño carta. \-Deseo y gusto por aprender y mejorar constantemente. Amplio sentido de organización y jerarquización. \-Conocimiento básico de documentación de **Facturación** y terminología de esta. ***Funciones*** Creación y edición de documentación digital y físicamente para las entregas, llevando su registro y reportando el estatus a su jefe directo. Mantenimiento del canal de comunicación entre el área y las demás áreas de la empresa. Creación del respaldo de la información trabajada. Apoyo administrativo en: Seguimiento a correos, respuesta formal por vía correo y mediante redacción de oficios en digital y físico. Revisión, carga y registro de órdenes de suministro. Elaboración de escritos y cartas, Revisión de remisiones, penalizaciones, finiquitos y documentos en general. Seguimiento a cada tema analizado y revisado. Organización y almacenamiento adecuado de la información mediante el sistema que opera en el área. Transmisión de información del área a otras áreas. Administración de documentos. Ingreso y seguimiento de la planeación de entregas. Solicitud y entrega de muestras para envío a las instituciones. Seguimiento de solicitudes en curso y entregados. Solicitud de facturas mediante el llenado de un formato que es enviado al área contable. Mantenimiento actualizado de los reportes del área. Gusto por el trabajo a detalle y meticuloso. El área requiere elementos que pese a las distracciones puedan enfocarse en su trabajo y funciones, con un alto sentido de la responsabilidad, honestidad y resolución de problemas. Buscamos personas que tengan iniciativa y busquen de forma autónoma soluciones a los problemas que enfrenten en sus funciones. Con una atención al detalle excelente, sentido de urgencia, tolerancia a la frustración y que puedan trabajar bajo presión sin problema alguno. **Si cumples con los Requisitos postulate a través de este medio** Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $12,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial