Asistente de dirección - con experiencia

Descripción

Resumen del Puesto: Asistente clave para la dirección, encargado de la organización, comunicación y gestión documental, con enfoque en la ética y atención al cliente. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de la dirección y organización de la agenda del director. 2. Elaboración de documentos, informes y presentaciones de alto nivel. 3. Interlocutor clave y mediador, con atención a clientes y apoyo en RR.PP. • Organización y planificación de la orden del día del director. • Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas. • Atención a clientes con altos niveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director. • Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial. • Organización de los expedientes y documentos. • Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas. • Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades. • Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información. • Asistencia a los eventos de accesibilidad y apoyar en las Relaciones Públicas. • Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales. • Apoyo en inducción de colaborador nuevo que ingresa a AdaptA. • Vocero entre áreas de la empresa y ante empresa externas. • Selección y archivo de documentos y comunicaciones. • Detección de problemas y necesidades. • Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible. • Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios. • Registro de los gastos de dirección general y desarrollo de oportunidades para mejorar. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 1 año de experiencia Edad: entre 24 y 30 años Licencias de conducir: A Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide