Recepecionista

Descripción

Resumen del Puesto: Profesional con formación universitaria, alta organización y excelente presentación para administrar la recepción y dar soporte administrativo de alto nivel. Puntos Destacados: 1. Atención institucional estratégica y profesional 2. Soporte administrativo de alto nivel 3. Gestión de comunicación institucional y coordinación de agendas Vacante: Recepcionista Ejecutiva / Asistente Administrativa Buscamos una profesional con formación universitaria, alta capacidad de organización, excelente presentación y enfoque estratégico en atención institucional, que represente la imagen del colegio con profesionalismo, calidez y eficiencia. Objetivo del puesto Administrar la recepción institucional, coordinar la atención a familias, visitantes y proveedores, así como brindar soporte administrativo de alto nivel a las diferentes áreas del colegio, asegurando orden, seguimiento y excelencia en el servicio. Perfil requerido Licenciatura concluida o trunca avanzada en Administración, Comunicación, Psicología, Relaciones Públicas, Educación o afín. Experiencia mínima de 2 años en recepción ejecutiva, asistencia directiva, atención institucional o puestos administrativos similares. Excelente comunicación oral y escrita. Manejo profesional de Outlook, Excel, Word y herramientas digitales. Redacción ejecutiva y seguimiento de pendientes. Capacidad de organización, priorización y multitarea. Alto nivel de discreción y manejo confidencial de información. Imagen profesional y trato ejecutivo. Inglés deseable. Principales responsabilidades Gestionar llamadas y comunicación institucional de forma profesional. Brindar atención ejecutiva a familias, visitantes y proveedores. Coordinación de agendas, citas y seguimiento administrativo. Elaboración de reportes, control documental y apoyo directivo. Apoyo en procesos administrativos y operativos estratégicos. Mantener la recepción como un espacio institucional de excelencia. Canalización eficiente de solicitudes internas entre áreas. · Ofrecemos: Pretsaciones superiores a la ley. -Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura años de experiencia