Auxiliar admnistrativo de logística

Descripción

Importante empresa de renombre internacional solicita: **“Asistente administrativo de logística”** **Objetivo del puesto:** Brindar soporte integral a los procesos administrativos y operativos de la organización, especialmente en la operación de México, asegurando la correcta ejecución de tareas como la coordinación documental, gestión de inventarios, manejo de facturación y atención al cliente interno y externo. Todo ello con enfoque en eficiencia, trazabilidad y cumplimiento normativo. **Funciones del puesto:** * **Proporcionar atención al cliente interno y externo.** * **Recepción de Consultas:** Atender y gestionar consultas, solicitudes y quejas de clientes internos (empleados de la empresa) y externos (clientes, proveedores) de manera oportuna y profesional. * **Resolución de Problemas:** Identificar y resolver problemas o inconvenientes planteados por los clientes, asegurando su satisfacción y manteniendo relaciones positivas. * **Comunicación Efectiva:** Mantener una comunicación clara y efectiva, brindando información relevante y precisa sobre productos, servicios y procesos de la empresa. * **Seguimiento de Solicitudes:** Monitorear el estado de las solicitudes y quejas, asegurando que se resuelvan dentro de los plazos establecidos y manteniendo a los clientes. * **Apoyo a la operación administrativa.** * **Coordinación con agentes aduanales:** Colaborar con agentes aduanales para garantizar que toda la documentación requerida esté completa y actualizada. * **Revisión de Documentación:** Verificar que los documentos necesarios, como facturas, permisos y certificados, cumplan con las regulaciones aduanales. * **Monitoreo de Tiempos de Trámite:** Controlar y supervisar los tiempos de nacionalización para identificar posibles retrasos y tomar acciones correctivas. * **Actualización de Registros:** Mantener un registro actualizado de todos los procesos de nacionalización, asegurando la trazabilidad y el cumplimiento de los plazos establecidos. * **Realizar el seguimiento de los inventarios cíclicos en la bodega de distribuidores.** * **Planificación de conteos cíclicos:** Establecer un calendario de conteos cíclicos para asegurar que se realicen de manera regular y sistemática. * **Verificación de Existencias:** Comprobar y registrar las cantidades de productos en stock, asegurando que coincidan con los registros en el sistema. * **Identificación de Discrepancias:** Detectar y analizar cualquier diferencia entre las existencias físicas y los registros contables, implementando acciones correctivas según sea necesario. * **Llevar a cabo la planeación y ejecución de compras de productos terminados y servicios a proveedores locales e internacionales.** * **Ejecutar los procesos de facturación electrónica.** * **Gestión de Cartera y Recaudo** * **Seguimiento a las cuentas por pagar.** * **Gestión Operativa de la información administrativa, contable y financiera** * **Realizar la gestión administrativa de apoyo de permisos, pagos de proveedores gubernamentales y privados.** * **Realizar la elaboración de informes y la coordinación de proyectos y actividades** **Requisitos:** * **Sexo:** indistinto. * **Edad: 25 \- 35** * **Carrerra técnica o Licenciatura en Administración de Empresas, Negocios Internacionales, ingeniería industrial, Contaduría o afín (carrera terminada).** * **Experiencia:** 2 años realizando las funciones anteriormente mencionadas y además tener experiencia en: * Manejo de bases de datos. * Análisis de información. Manejo de Excel * * Orientado a la optimización de procesos, toma de decisiones y control operativo. **Ofrecemos:** * Sueldo Base Mensual Bruto de **$15,000 (pago quincenal).** * Prestaciones de ley desde el primer día. * Estabilidad laboral y oportunidad de crecimiento. * **Horario de trabajo: Lunes a Viernes de 9:00 AM a 6:00 PM** **(Con la posibilidad de trabajar un dìa a la semana en home office).** **Lugar de trabajo: Alcaldía Benito Juárez, CDMX** Interesados que cubran el perfil postularse y anexar su CV actualizado o enviarlo al correo o vía whatsapp al número que aparecen en la publicación con atención a **Lic. Ricardo Torres.**