Asistente administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinación de documentación, inventarios, atención al cliente y facturación, con apoyo administrativo general para la eficiencia operativa. Puntos Destacados: 1. Gestión y organización de documentación física y digital. 2. Coordinación y seguimiento de llamadas con clientes y proveedores. 3. Monitoreo y gestión del proceso de facturación. • Gestión y organización de documentación física y digital, asegurando su correcta clasificación, actualización y fácil acceso. • Seguimiento y control de inventarios, tanto físicos como digitales, garantizando la precisión de registros y detección oportuna de variaciones. • Coordinación y seguimiento de llamadas con clientes, proveedores o equipos internos, asegurando atención oportuna y registro de acuerdos. • Monitoreo y gestión del proceso de facturación, incluyendo emisión, validación y seguimiento de pagos. • Actualización constante de bases de datos y sistemas administrativos relacionados con las operaciones. • Apoyo en tareas administrativas generales para asegurar la eficiencia operativa del área. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico años de experiencia Edad: entre 21 y 30 años Conocimientos: Facturación, Gestión de inventarios, Gestión documental, Microsoft excel, Microsoft office, Seguimiento, Gestión de llamadas Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative