Especialista en Eventos

Descripción

Resumen: Gestionar proyectos de ferias comerciales, eventos y patrocinios, garantizando la coherencia de la marca y una coordinación eficaz de los artículos promocionales para MSA Safety. Puntos destacados: 1. Dirigir y gestionar diversos eventos de marketing y patrocinios en toda América Latina 2. Garantizar la coherencia de la marca y la calidad de todos los materiales promocionales 3. Colaborar transversalmente para alcanzar los objetivos comerciales y la estrategia de marketing Descripción general: ¿Eres alguien apasionado, motivado y decidido a marcar la diferencia? Si es así, MSA Safety es el lugar ideal para tu carrera. En MSA, LA SEGURIDAD es nuestra esencia Y es lo que hacemos. Somos una empresa impulsada por un propósito, comprometida con la implementación de innovación y tecnología para cumplir nuestra misión de ayudar a proteger a las personas y los activos en todo el mundo. Seguimos siendo incansables en nuestra búsqueda de soluciones a los problemas más importantes de nuestros clientes, para que puedan regresar a casa seguros cada día. ¿Te unes? Continúa leyendo para obtener más detalles sobre este puesto específico. Responsabilidades: 80% 1\. Gestionar proyectos de ferias comerciales, eventos y patrocinios para respaldar los objetivos comerciales y la estrategia de marketing de MSA en toda la región LAR * Dirigir la gestión diaria de la logística de ferias comerciales. Incluye, entre otros aspectos: o Coordinar reuniones de planificación y desarrollar cronogramas o Gestionar las relaciones con proveedores de ferias/eventos, organizadores de eventos, hoteles, centros de convenciones, constructores de stands y organizaciones o Gestionar el envío y el montaje de los elementos y productos del stand corporativo o Gestionar los elementos y productos del stand corporativo utilizados en ferias comerciales o Seleccionar y coordinar esfuerzos con proveedores o Gestionar el sistema de recuperación de contactos (Lead Retrieval System) o Coordinar el registro para ferias de todos los asistentes de MSA o Reservar alojamientos hoteleros para los invitados y asistentes de MSA o Investigar, seleccionar y supervisar la producción de artículos promocionales, por ejemplo camisetas para el personal, obsequios, etc. o Gestionar el cronograma, el personal y responder preguntas o Comunicar planes, actualizaciones y avances al equipo del stand y a los asistentes de la feria o Gestionar el presupuesto, incluidos los informes previos y posteriores a la feria o Elaborar agendas de capacitación previa al evento para los trabajadores del evento, colaborando transversalmente para crear contenidos de capacitación * Asistir a eventos según sea necesario para apoyar el montaje, la ejecución y el cierre del evento, actuando como punto de contacto principal para todos los demás asistentes de MSA * Apoyar visitas guiadas a instalaciones, según sea necesario, para cuentas clave de clientes o visitas * Trabajar con el Gerente Regional de MarCom y el Líder de Eventos en el calendario final de eventos de LAR * Apoyar la coordinación del evento final, incluidas las actividades promocionales, para asegurar que se completen correctamente y a tiempo 20% 4\. Coordinar el vestuario con marca de MSA y los artículos promocionales según sea necesario para todos los departamentos * Gestión de proveedores: trabajar estrechamente con el (los) proveedor(es) para coordinar las necesidades comerciales. Solicitar cotizaciones, revisar precios y garantizar que se cumplan los estándares de calidad. Gestionar la línea de tiempo del pedido y la logística de envío * Coherencia de la marca: garantizar que la mercancía siga las directrices de marca, revisar y aprobar maquetas y muestras de productos * Gestión de inventario: realizar un seguimiento de los niveles de existencias de los artículos actuales, reponer cuando los suministros sean bajos y coordinar la logística de cumplimiento * Presupuestos: proporcionar informes y comentarios sobre el uso y la disminución del inventario * Para pedidos grandes o personalizados de vestuario o artículos promocionales, trabajar con el socio proveedor en nombre de todos los departamentos de MSA en propuestas, selección de productos, diseño y entrega Requisitos: Requisitos generales del puesto: Experiencia (requerida):  3\+ años de experiencia en eventos de marketing. Demostración de sólidas habilidades de gestión de proyectos y organización en ferias comerciales, eventos virtuales o experiencia en gestión de eventos en toda América Latina  Excelentes habilidades de organización y multitarea  Extremadamente orientado a plazos y al detalle, capaz de rastrear, manejar y mantener múltiples proyectos simultáneamente  Persona proactiva que toma la iniciativa y actúa de forma práctica  Capacidad para trabajar en un entorno de equipo dinámico Experiencia (preferible):  Capacidad para trabajar con personas de distintas personalidades, antecedentes y niveles de experiencia  Experiencia en comunicaciones de marketing  Competencias sólidas en computación personal, incluida familiaridad con Microsoft Office Suite, Adobe y Marketo Educación (requerida):  Licenciatura (BA/BS) en Planificación de Eventos, Hotelería, Marketing, Relaciones Públicas, Comunicaciones o experiencia equivalente Educación (preferible): Viajes: 20% \- Viajar según sea necesario a eventos clave de marketing para garantizar su éxito Se espera disponibilidad los fines de semana y fuera del horario laboral, en relación con los horarios de las ferias y la planificación Responsabilidad presupuestaria: Gestión diaria e informes sobre el presupuesto de los eventos