Auxiliar Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Brinda apoyo administrativo y operativo en diversas áreas del hotel, gestionando documentación, controlando registros, atendiendo proveedores y coordinando procesos internos para la eficiencia operativa y satisfacción. Puntos Destacados: 1. Apoyo administrativo y operativo integral en diversas áreas hoteleras 2. Gestión de documentación, registros y coordinación de procesos internos 3. Colaboración en contabilidad, recursos humanos y atención a proveedores Auxiliar administrativo **Propósito del Puesto** Brindar apoyo administrativo y operativo a las diferentes áreas del hotel (recepción, contabilidad, recursos humanos y compras ), asegurando la correcta gestión de la documentación, control de registros, atención a proveedores y coordinación de procesos internos que contribuyan a la eficiencia operativa y a la satisfacción de huéspedes y colaboradores. **Funciones y Responsabilidades Principales** **Gestión Administrativa:** * Elaborar, archivar y controlar documentación interna (contratos, facturas, órdenes de compra, reportes, correspondencia, etc.). * Apoyar en la gestión de inventarios de oficina y suministros administrativos. * Coordinar la agenda de reuniones, reservas de salas y apoyo logístico a eventos internos. **Apoyo Contable y Financiero:** * Registrar gastos menores, comprobantes y facturación básica en sistemas administrativos. * Dar seguimiento a pagos a proveedores y cuentas por cobrar. * Conciliar reportes diarios de caja chica o ingresos del área de recepción, según políticas del hotel. **Apoyo en Recursos Humanos:** * Mantener actualizados los expedientes del personal. * Colaborar en el control de asistencia, permisos y vacaciones. * Apoyar en procesos de inducción o capacitación del personal. **Atención y Coordinación:** * Atender llamadas, correos y solicitudes internas o de proveedores. * Servir de enlace entre el área administrativa y operativa del hotel. * Garantizar una comunicación fluida y oportuna entre departamentos. **Cumplimiento Normativo:** * Asegurar el cumplimiento de políticas internas y procedimientos administrativos. * Resguardar la confidencialidad de la información del hotel y del personal. Tipo de puesto: Tiempo completo, Por tiempo indeterminado Sueldo: $9,500\.00 \- $10,500\.00 al mes Experiencia: * hoteleria o administración: 1 año (Deseable) Lugar de trabajo: Empleo presencial