Office Manager

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Office Manager apasionado para asegurar el correcto funcionamiento, operación y administración de las oficinas, garantizando una experiencia eficiente y de alta calidad. Puntos Destacados: 1. Gestionar el correcto funcionamiento y administración de oficinas 2. Coordinar servicios generales y proveedores clave 3. Mantener la operación eficiente y sin interrupciones ¡**En Odellá**, estamos buscando una persona apasionada con ganas de aprender! Somos una empresa internacional especializada en la distribución y comercialización de equipos médicos, tratamientos estéticos y productos dermocosméticos de alta gama y reconocimiento a nivel mundial. Estamos buscando a **Office Manager.** **Objetivo del puesto.** Asegurar el correcto funcionamiento, operación y administración de las oficinas, garantizando una experiencia eficiente, ordenada y de alta calidad para todos los colaboradores, visitantes y proveedores. **Responsabilidades principales:** · Gestión de oficinas. · Administrar la operación diaria de las oficinas. · Ser el punto de contacto con la administración del edificio. · Gestionar accesos, gafetes y control de visitantes. · Coordinar espacios de trabajo, salas de juntas y áreas comunes. · Coordinación de servicios generales. **Supervisar y coordinar equipos de:** · Mantenimiento · Limpieza · Recepción · Mensajería · Asegurar estándares de servicio, orden y funcionalidad. · Dar seguimiento a incidencias y solicitudes internas. · Gestión de proveedores **Administrar proveedores de servicios:** · Limpieza · Mantenimiento · Reparaciones · Servicios generales · Solicitar cotizaciones, negociar y dar seguimiento a pagos. · Evaluar desempeño y calidad de proveedores. · Mantenimiento y operación · Crear y gestionar el calendario de mantenimientos preventivos y correctivos. · Asegurar el correcto estado de instalaciones, mobiliario y equipos. · Coordinar reparaciones y mejoras en oficinas. · Administración de activos **Gestionar el inventario y control de:** · Computadoras · Teléfonos celulares · Líneas telefónicas · Controlar asignaciones, reposiciones y bajas de equipo. · Flotilla y estacionamiento · Administrar la flotilla de vehículos (asignaciones, mantenimiento, control). · Gestionar espacios de estacionamiento y accesos vehiculares. · Administración y facturación · Manejo de órdenes de compra y control de gastos. · Recepción, validación y seguimiento de facturas. · Coordinación con el área de finanzas para pagos a proveedores. **Requisitos.** **Experiencia en:** · 3\+ años en posiciones similares (Office Manager, Facilities, Administración). · Experiencia gestionando proveedores y servicios generales. · Experiencia en control administrativo y facturación. **Conocimientos:** · Administración de oficinas y facilities. · Control de inventarios. · Manejo de proveedores. · Facturación y procesos administrativos. · Paquetería Office (Excel intermedio). **Habilidades:** · Organización y atención al detalle. · Proactividad y resolución de problemas. · Excelente servicio al cliente interno. · Capacidad de coordinación y multitarea. · Comunicación efectiva. **Perfil ideal:** · Alta orientación al servicio. · Sentido de urgencia. · Orden y estructura. · Capacidad para operar y ejecutar sin supervisión constante. · Buena actitud y facilidad para relacionarse con distintos equipos. **Indicadores de éxito:** · Operación eficiente y sin interrupciones en oficinas. · Satisfacción del cliente interno. · Control adecuado de costos y proveedores. · Cumplimiento de mantenimientos preventivos. · Orden y control de activos. **Que ofrecemos:** · 12 días de vacaciones · 15 días de aguinaldo · 25% prima vacacional · 10% vales de restaurante (topado) · 10% vales de despensa (topado) · 10% fondo de ahorro (topado) · 50–75% descuento en productos y tratamientos (Family \& Friends) · 2 sesiones mensuales con psicólogo · 1 sesión mensual con nutriólogo · Telemedicina 24/7 · 1 limpieza dental anual **Lugar de trabajo Ejercito Nacional 381 Polanco** Horario laboral de lunes a viernes 09:00 am a 06:00 pm con disponibilidad de horario. Sueldo: $25,000\.00 al mes Beneficios: * Descuento de empleados * Descuentos y precios preferenciales * Vales de despensa * Vales de restaurante Lugar de trabajo: Empleo presencial