Asistente de Direccion Ejecutiva

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a proactivo/a y organizado/a para brindar soporte directo a la Dirección Ejecutiva y coordinar eficientemente operaciones administrativas. Puntos Destacados: 1. Soporte directo a Dirección Ejecutiva 2. Coordinación eficiente de operaciones administrativas 3. Organización, coordinación y seguimiento constante Buscamos una persona altamente organizada, proactiva y con fuerte capacidad de seguimiento para brindar soporte directo a Dirección Ejecutiva y contribuir a la coordinación eficiente de las operaciones administrativas y organizacionales. La posición requiere una persona estructurada, discreta y con habilidad para manejar múltiples actividades simultáneamente, priorizando pendientes y asegurando el cumplimiento oportuno de procesos, reuniones y proyectos. La persona ideal disfruta organizar, coordinar, documentar y dar seguimiento constante a temas operativos y ejecutivos. **Responsabilidades principales** ● Coordinación y seguimiento de agenda ejecutiva. ● Organización de reuniones, minutas y seguimiento de acuerdos. ● Elaboración y control de documentos, reportes y presentaciones. ● Seguimiento a pendientes administrativos y operativos. ● Coordinación logística de eventos, reuniones y actividades institucionales. ● Gestión y organización de información y archivos. ● Apoyo en comunicación y seguimiento entre áreas. ● Priorización y control de múltiples actividades simultáneas. ● Uso de herramientas digitales para optimizar procesos y organización. **Perfil requerido** ● Licenciatura concluida en áreas administrativas, comunicación, gestión empresarial o afín. ● Experiencia previa en asistencia ejecutiva, coordinación administrativa o posiciones similares. ● Excelente organización y atención al detalle. ● Habilidad para dar seguimiento y administrar prioridades. ● Comunicación verbal y escrita profesional. ● Manejo de herramientas digitales y paquetería Office. ● Facilidad para aprender nuevas herramientas tecnológicas e inteligencia artificial. ● Capacidad para trabajar bajo presión y adaptarse a cambios. **Competencias clave** ● Organización y planeación ● Seguimiento y control ● Discreción y confidencialidad ● Multitasking ● Comunicación ejecutiva ● Resolución de problemas ● Proactividad ● Administración del tiempo ● Servicio y atención interna **Ofrecemos** ● Estabilidad laboral. ● Ambiente profesional y colaborativo. ● Oportunidad de crecimiento y desarrollo. ● Participación en proyectos estratégicos y organizacionales. ●Jornada de Lunes a Viernes de 8 a 3pm y 8 a 4 en ciertos meses ●Rectoria de la UABC ●Aguinaldo por encima de ley Sueldo: $1\.00 \- $2\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial