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Resumen del Puesto: Buscamos un profesional organizado y proactivo para soporte integral a la Dirección General, optimizando su tiempo y gestionando operaciones administrativas y de comunicación con confidencialidad y eficiencia. Puntos Destacados: 1. Soporte estratégico a la Dirección General 2. Gestión integral de agenda y comunicaciones 3. Oportunidad de crecimiento y visión integral del negocio **Propósito del Puesto** Buscamos un profesional altamente organizado, proactivo y con una mentalidad de resolución de problemas para brindar soporte integral a nuestra Dirección General. El objetivo principal es optimizar el tiempo del Director, gestionando las operaciones administrativas y de comunicación con absoluta confidencialidad, eficiencia, contundencia y visión de negocio. **Responsabilidades Clave (Actividades Esenciales)** * **Gestión Estratégica de Agenda:** Administrar calendarios complejos, priorizando reuniones críticas y asegurando que el Director cuente con los materiales necesarios para cada compromiso. * **Filtro y Comunicación:** Actuar como el primer punto de contacto entre la Dirección y actores clave (clientes, proveedores y equipo interno). Gestión de correos electrónicos y redacción de correspondencia oficial. * **Organización de Viajes y Logística:** Planificación de itinerarios nacionales e internacionales, gestión de viáticos, traslados y reservaciones. * **Soporte en Juntas:** Elaboración de órdenes del día, toma de minutas, seguimiento de acuerdos y preparación de presentaciones de alto impacto (PowerPoint/Keynote). * **Gestión Documental:** Organización y resguardo de información sensible, contratos y archivos legales de la Dirección. * **Relaciones Públicas:** Apoyo en la organización de eventos corporativos y atención a visitas de alto nivel. **Perfil del Candidato Ideal** **1\. Conocimientos Técnicos** * **Dominio de Office 365 / Google Workspace:** Nivel medio (especialmente Excel para reportes y PowerPoint para presentaciones). * **Idiomas:** deseable más no indispensable un segundo idioma (inglés de ser posible). * **Herramientas de Gestión:** Familiaridad con herramientas de productividad (Asana, Trello, Slack o similares). * **Redacción:** Ortografía y redacción impecable en español. **2\. Habilidades Blandas (Soft Skills)** * **Discreción y Ética:** Manejo de información altamente confidencial con total integridad. * **Anticipación:** Capacidad de "ir un paso adelante", identificando necesidades antes de que surjan. * **Resiliencia y Adaptabilidad:** Capacidad para trabajar bajo presión y gestionar cambios de última hora con calma. * **Comunicación Asertiva:** Habilidad para negociar y comunicarse con directivos de todos los niveles. * **Atención al Detalle:** Rigor en la revisión de documentos y procesos. **Requisitos de Formación y Experiencia** * Licenciatura terminada en Administración, Relaciones Internacionales, Comunicación o carreras afines. * Experiencia mínima de 3 a 5 años en posiciones similares dando soporte a niveles de Dirección o Gerencia General. **¿Qué ofrecemos?** * Contratación inmediata. * Sueldo competitivo acorde a experiencia ($3,500 a $4,000 a la semana). * Prestaciones de ley. * Oportunidad de crecimiento y visión integral del negocio. **Instrucciones para aplicar:** Si cumples con el perfil y buscas un reto profesional de alto nivel, envía tu CV actualizado a **vacantes@grupo\-amt.com** con el asunto: **"Vacante: Asistente de Dirección – \[Tu Nombre]"**, también puedes aplicar por este medio. Sueldo: $3,500\.00 \- $4,000\.00 a la semana Lugar de trabajo: Empleo presencial
