Control Documental

Descripción

Resumen del Puesto: Administrar y organizar la documentación de proyectos, asegurando que esté actualizada, accesible y controlada conforme a los procedimientos establecidos. Puntos Destacados: 1. Gestionar la documentación de proyectos, controlando versiones y distribuciones. 2. Asegurar la actualización y accesibilidad de todos los documentos del proyecto. 3. Apoyar en auditorías y mantener el archivo maestro del proyecto. Objetivo del puesto: Administrar, organizar y resguardar toda la documentación del proyecto (planos, contratos, reportes, correspondencia), asegurando que esté **actualizada, accesible y controlada** conforme a los procedimientos establecidos. Funciones principales: * Recibir, registrar y clasificar documentos (físicos y digitales). * Controlar versiones y revisiones de planos y archivos. * Distribuir documentos a las áreas correspondientes. * Mantener actualizado el archivo maestro del proyecto. * Verificar que la documentación cumpla con normas y formatos. * Gestionar permisos de acceso y confidencialidad. * Apoyar en auditorías internas y externas. * Llevar control de correspondencia (entrante y saliente). * Elaborar reportes de estatus documental. Herramientas y sistemas: * Microsoft Excel (control y bases de datos) * Microsoft SharePoint (repositorio colaborativo) * AutoCAD (consulta de planos) * Revit (en proyectos BIM) * Sistemas EDMS (Document Management Systems) Escolaridad: * Ingeniería Civil. Conocimientos: * Gestión documental y control de versiones * Normas de calidad (ej. ISO 9001\) * Manejo de archivos digitales y físicos * Terminología de construcción (deseable) Experiencia: * 1 a 3 años en control documental, administración o proyectos de construcción (deseable). Habilidades: * Organización y orden * Atención al detalle * Comunicación efectiva * Manejo de información confidencial * Trabajo en equipo Condiciones de trabajo: * Campo (obra) * Horario administrativo (puede variar según proyecto). Ofrecemos: * Pago quincenal. * Prestaciones de ley. * Apoyo para traslado y/o gasolina. * Apoyo de tiempo extra. * Vales de despensa. * Capacitación. *Obra: Línea 6 del metro: Aeropuerto de Monterrey* Sueldo: $20,000\.00 \- $23,000\.00 al mes Beneficios: * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial