Auxiliar Contable

Descripción

**Perfil de Puesto — Auxiliar ContableDatos Generales** **Puesto:** Auxiliar Contable **Área:** Administración y Finanzas **Reporta a:** Contador General / Dirección Administrativa **Tipo de empresa:** Servicios de ingeniería, telecomunicaciones, obra civil y electromecánica **Objetivo del Puesto** Brindar apoyo administrativo y contable para garantizar el correcto control financiero, fiscal y documental de la empresa, asegurando el registro oportuno de operaciones, seguimiento de cuentas por pagar y cobrar, control de viáticos, facturación y cumplimiento de obligaciones administrativas relacionadas con proyectos y operación diaria. **Principales Responsabilidades** * Registro de pólizas contables en sistema administrativo/contable. * Control y captura de ingresos, egresos y movimientos bancarios. * Elaboración y seguimiento de facturación CFDI. * Validación de XML y soporte documental de gastos. * Control de cuentas por pagar y cuentas por cobrar. * Conciliaciones bancarias. * Control y comprobación de viáticos del personal operativo y administrativo. * Seguimiento a pagos a proveedores y contratistas. * Organización y resguardo de expedientes administrativos y fiscales. * Apoyo en declaraciones y requerimientos contables/fiscales. * Elaboración de reportes administrativos y financieros básicos. * Control de caja chica. * Apoyo en nómina y control de incidencias. * Seguimiento administrativo de contratos, órdenes de compra y estimaciones. * Coordinación con áreas operativas para recopilación documental de proyectos. * Apoyo en auditorías internas y revisiones administrativas. **Perfil Requerido Escolaridad** * Técnico en Contabilidad, Administración o Finanzas. * Deseable licenciatura trunca o terminada en Contaduría Pública o Administración. **Experiencia** 1 a 3 años en puestos similares. **Conocimientos Técnicos** * Facturación electrónica CFDI 4\.0\. * Manejo de SAT y portales fiscales. * Conciliaciones bancarias. * Control de gastos y viáticos. * Manejo de cuentas por pagar/cobrar. * Manejo intermedio de Excel. * Uso de sistemas administrativos y contables: * CONTPAQi, * Control documental y archivo administrativo. * Deseable conocimiento de: * REPSE, * IMSS, * complementos de pago, * retenciones, * contratos y estimaciones de obra. **Habilidades** * Organización y orden documental. * Atención al detalle. * Seguimiento y control administrativo. * Responsabilidad y confidencialidad. * Capacidad de trabajo bajo presión. * Comunicación efectiva con áreas operativas y dirección. * Proactividad. * Honestidad y sentido de urgencia. **Actividades Específicas para tu Giro** * Control administrativo de materiales y compras para proyectos. * Seguimiento de viáticos y gastos de personal en campo. * Validación documental para facturación de proyectos. * Apoyo administrativo en integración de expedientes técnicos y financieros. * Control de pagos a cuadrillas, técnicos y proveedores. * Seguimiento a órdenes de compra y requisiciones. **Herramientas Deseables** * Excel intermedio/avanzado. * Google Workspace / Microsoft 365\. * Plataformas SAT. * Portales bancarios empresariales. * Sistemas ERP o administrativos. Sueldo: $9,000\.00 \- $12,000\.00 al mes Beneficios: * Vales de despensa Lugar de trabajo: Empleo presencial