Asistente Recepcionista

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar y gestionar tareas administrativas, comunicaciones y procesos de soporte en un entorno profesional. Puntos Destacados: 1. Gestión de agenda, comunicaciones y documentos para la gerencia. 2. Apoyo en reclutamiento y coordinación logística. 3. Comunicación profesional y proactiva. • Gestionar, organizar y actualizar la agenda de la gerencia (citas, reuniones, recordatorios). • Atender llamadas, correos y comunicaciones internas/externas tanto en español como en inglés. • Elaborar reportes, minutas, presentaciones y documentos utilizando la paquetería Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). • Apoyar en el proceso de reclutamiento: publicación de vacantes, filtrado de CV, coordinación de entrevistas y seguimiento con candidatos. • Administrar y archivar documentación física y digital de manera ordenada y segura. • Coordinar logística de reuniones, viajes, eventos internos y visitas. • Dar seguimiento a pendientes y apoyar en tareas administrativas asignadas. • Mantener una comunicación efectiva, profesional y proactiva con todo el equipo de trabajo. -Requerimientos- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico 1 año de experiencia Idiomas: Inglés Edad: A partir de 25 años Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, recepcion, receptionist, recepcionista