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Resumen del Puesto: Responsable de construir, estructurar y operar el área de RH desde cero, garantizando talento adecuado, cultura sólida y procesos claros para el crecimiento sostenido. Puntos Destacados: 1. Construir y estructurar el área de RH desde cero. 2. Alcance estratégico y operativo en gestión del talento. 3. Evolución a Dirección de RH con el crecimiento de la empresa. Descripción del Puesto El Gerente / Sub\-Director de Recursos Humanos Es el responsable de construir, estructurar y operar el área de RH de AVYNA COSMETICS desde cero. Su misión es garantizar que la organización cuente con el talento adecuado, en el momento correcto, dentro de una cultura sólida y procesos claros que permitan el crecimiento sostenido de la empresa. Esta posición tiene un alcance estratégico y operativo: no solo supervisa los procesos de RH, sino que los diseña, documenta, implementa y mide. Trabaja directamente con la Dirección General y con los líderes de todas las áreas para alinear la gestión del talento con los objetivos del negocio. Es el primer pilar formal del área de Recursos Humanos en AVYNA y tiene el perfil, la visión y el potencial para evolucionar hacia la Dirección de RH conforme la organización crezca. **Responsabilidades** **Reclutamiento y Selección** * Diseñar y gestionar el proceso de reclutamiento para todas las áreas (comercial, operaciones, marketing, etc.). * Seguimiento vacantes en plataformas relevantes, filtrar candidatos y coordinar entrevistas con líderes de área. * Gestionar el proceso de onboarding para todos los nuevos ingresos, asegurando una experiencia consistente y alineada con la cultura de AVYNA. * Mantener una base de datos activa de candidatos potenciales (talent pool) para cubrir vacantes con agilidad. **Administración de Personal** * Gestionar expedientes de colaboradores, contratos, altas y bajas ante las instancias correspondientes. * Asegurar el cumplimiento de la Ley Federal del Trabajo (o la legislación aplicable según la entidad) y de las políticas internas de la empresa. * Coordinar el proceso de nómina en colaboración con el área administrativa. * Administrar vacaciones, incapacidades, permisos y cualquier incidencia de personal. **Cultura y Clima Organizacional** * Diseñar e implementar iniciativas para fortalecer la cultura organizacional de AVYNA. * Aplicar encuestas de clima laboral y eNPS periódicas, analizar resultados y proponer planes de acción. * Ser el canal de comunicación entre colaboradores y dirección para resolver dudas, inconformidades o situaciones sensibles. * Promover un ambiente de trabajo inclusivo, respetuoso y orientado a resultados. **Evaluación de Desempeño y Desarrollo** * Coordinar el proceso de evaluación de desempeño por KPIs en todos los niveles, en colaboración con los líderes de área. * Dar seguimiento a los planes de desarrollo individual y los periodos de prueba de cada colaborador. * Proponer y gestionar programas de capacitación y formación continua alineados a las necesidades de cada área. * Asegurar que todos los perfiles de puesto estén actualizados, completos y firmados. **Compensación y Beneficios** * Mantener actualizado el tabulador salarial y proponer ajustes basados en benchmarks de mercado. * Gestionar el esquema de bonos y compensación variable vigente en coordinación con la Dirección. * Proponer mejoras al esquema de beneficios para atraer y retener talento. **Estrategia y Proyectos de RH** * Desarrollar y ejecutar el plan anual de RH alineado con los objetivos de negocio. * Diseñar procesos, políticas y manuales del área (reglamento interno, políticas de vacaciones, código de conducta, etc.). * Generar reportes periódicos de métricas de RH (rotación, headcount, tiempo de cobertura, etc.) para la Dirección General. * Liderar proyectos especiales de RH según las necesidades de la organización. **Operación de Oficina e Instalaciones** * Asegurar el correcto funcionamiento de las instalaciones de la empresa (oficina, áreas de trabajo, zonas comunes). * Gestionar y dar seguimiento al mantenimiento preventivo y correctivo del mobiliario, equipo de oficina e infraestructura física. * Coordinar con proveedores de servicios (limpieza, mantenimiento, papelería, servicios generales) para garantizar la operación continua. * Administrar el inventario de suministros de oficina y equipos asignados a colaboradores, asegurando control y reposición oportuna. * Gestionar la asignación y devolución de equipos, accesos y mobiliario al inicio y término de la relación laboral de cada colaborador. * Supervisar que los espacios de trabajo cumplan con condiciones adecuadas de higiene, seguridad y ergonomía. * Coordinar cualquier adecuación, remodelación o mejora de las instalaciones en colaboración con la Dirección General. **Revisión de Nómina y Bonificaciones** * Revisar y validar la nómina periódica antes de su procesamiento, asegurando que los datos de altas, bajas, modificaciones y descuentos sean correctos. * Verificar el cálculo y aplicación correcta de bonos, incentivos por KPIs, bonificaciones por desempeño y cualquier componente de compensación variable conforme a los esquemas vigentes. * Coordinar con el área administrativa la aplicación de retenciones, deducciones legales y beneficios adicionales. * Generar y custodiar los reportes de nómina y compensación variable para cada periodo, garantizando trazabilidad y confidencialidad. * Detectar y resolver inconsistencias en pagos, notificando de manera oportuna a los colaboradores afectados. * Asegurar que cualquier cambio salarial derivado de promociones, periodos de prueba o ajustes de mercado se refleje correctamente en nómina en el periodo correspondiente. * Mantener actualizado el tabulador salarial y el esquema de bonificaciones, proponiendo ajustes a la Dirección cuando se detecten desviaciones o riesgos de inequidad interna. Las actividades descritas son enunciativas, no limitativas, y pueden ser modificadas en cualquier momento a conveniencia de la organización. **Mínimos Requeridos** * Licenciatura en Administración, Psicología Organizacional, Relaciones Industriales o afín (titulado). * Mínimo 3 años de experiencia en áreas de Recursos Humanos de manera integral (reclutamiento, nómina, clima, evaluaciones). * Conocimiento sólido de legislación laboral mexicana (LFT) o del país de operación correspondiente. * Inglés avanzado (B2–C1 mínimo). * Manejo de herramientas digitales: Google Workspace, Excel, CRM o HRIS. * Experiencia comprobable en diseño de procesos de RH desde cero. * Habilidad para trabajar de manera autónoma y en entornos de alta velocidad de crecimiento. **Soft Skills** * Liderazgo empático y orientado al desarrollo de personas. * Comunicación efectiva a todos los niveles de la organización. * Pensamiento estratégico con capacidad de ejecución operativa. * Discreción y manejo de información confidencial. * Orientación a resultados y mejora continua. * Resolución de conflictos y gestión del cambio. * Organización, seguimiento y atención al detalle. * Adaptabilidad en entornos de rápido crecimiento. **Horario de trabajo** \-Lunes a viernes, 9:00 – 18:00 horas. \-presencial Job Type: Full\-time Pay: $20,000\.00 \- $30,000\.00 per month Language: * English (Required) Work Location: In person
