**\*\*ASISTENTE EJECUTIVA/O RECTORÍA // UNIVERSIDAD MARSITA CAMPUS TLAHUAC\*\*** ¿Te gustaría colaborar en un ambiente educativo y formar parte de una institución con valores humanos y compromiso con la excelencia? Si eres una persona organizada, proactiva y con habilidades administrativas, ¡esta oportunidad es para ti! Estamos en busca de **talento para la posición de Asistente de Rectoría**. Si cumples con los siguientes requisitos, **¡postúlate y únete a nuestro equipo!** **Propósito del puesto:** Brindar apoyo ejecutivo, administrativo y organizacional a Rectoría, asegurando una gestión eficiente, discreta y profesional de la agenda, las comunicaciones y los compromisos institucionales. La posición contribuye al buen funcionamiento de la alta dirección y a la coordinación efectiva entre las áreas académicas y administrativas de la Universidad Marista Ciudad de México. **Responsabilidades principales:** · Coordinar y administrar la agenda institucional de Rectoría, priorizando reuniones, eventos y compromisos. · Redactar, revisar y archivar correspondencia, oficios, informes y documentos oficiales. · Gestionar llamadas, correos y visitas con trato profesional, cordial y respetuoso. · Organizar viajes, reuniones y eventos institucionales, incluyendo logística y materiales de apoyo. · Mantener actualizado el archivo físico y digital de documentación oficial. · Dar seguimiento a acuerdos y compromisos emanados de reuniones de Rectoría. · Administrar el manejo de paquetería y correspondencia interna y externa. · Elaborar reportes, presentaciones y bases de datos con información relevante para la gestión directiva. · Supervisar trámites administrativos y apoyar en la coordinación interdepartamental. · Garantizar la confidencialidad absoluta de toda la información institucional. **Requisitos:** Escolaridad: Licenciatura en Administración, Comunicación, Relaciones Públicas, Secretariado Ejecutivo o afín (indispensable contar con título profesional). Experiencia: Mínimo 3 años en funciones similares de apoyo ejecutivo o asistente de dirección. **Conocimientos técnicos:** · Manejo avanzado de Microsoft Excel (tablas dinámicas, fórmulas, reportes). · Deseable manejo de Power BI para análisis de datos y generación de indicadores. · Dominio de Word, PowerPoint, Outlook y herramientas digitales de gestión. · Excelente redacción y ortografía. ·Organización documental y control administrativo. **Competencias y habilidades** · Discreción y confidencialidad. · Planeación, organización y seguimiento de tareas. · Comunicación efectiva, oral y escrita. · Atención al detalle y sentido de urgencia. · Orientación al servicio y actitud positiva. · Proactividad, autonomía y capacidad de resolución. · Capacidad de trabajo bajo presión y manejo de prioridades. · Diplomacia y habilidades interpersonales. **Rasgos personales** · Excelente presentación, trato institucional y profesionalismo. · Persona comprometida, leal y con sentido de pertenencia. · Empatía, respeto y colaboración. · Capacidad para mantener la serenidad y eficiencia ante escenarios de alta demanda. · Ética laboral sólida, alineada a los valores Maristas. **Condiciones del puesto** · Jornada: Lunes a viernes de 9:00 a 19:00 hrs y sábados de 9:00 a 14:00 hrs. · Disponibilidad para atender eventualidades fuera del horario cuando sea necesario. · Contrato a tiempo completo con oportunidad de desarrollo profesional. · Entorno laboral institucional basado en los valores maristas: respeto, servicio, honestidad y compromiso. ***OFRECEMOS:*** * PRESTACIONES DE LEY * HORARIO DE LUNES A VIERNES DE 9:00 A 7:00 PM / SÁBADOS DE 09:00 A 14:00 PM / DOS HORAS DE COMIDA Si deseas postularte aplica a través de INDEED, anexando tu CV ACTUALIZADO. Tipo de puesto: Tiempo completo Sueldo: $15,000\.00 al mes Beneficios: * Estacionamiento gratuito Lugar de trabajo: Empleo presencial