Asistente de Dirección Comercial

Descripción

Resumen del Puesto: Este puesto busca un Asistente de Dirección para optimizar el tiempo, la estructura organizacional y la toma de decisiones, fungiendo como enlace estratégico de alta confianza. Puntos Destacados: 1. Rol estratégico de alta confianza con impacto directo en la Dirección General 2. Gestión integral de agendas corporativas complejas y seguimiento institucional 3. Oportunidad de desarrollo profesional y estabilidad laboral Asistente de Dirección **Ubicación:** Condominio Maestro Punto Sao Paulo, Punto São Paulo, Torre Parks, 2400, UP1 Oficina C Int. 701, 44630 Guadalajara, Jal. **Tipo de puesto:** Tiempo completo **Salario:** $ segun aptitudes, pago quincenal Misión del Puesto Asegurar la optimización del tiempo, la estructura organizacional y la eficiencia en la toma de decisiones de la Dirección General. Fungirá como un enlace estratégico de alta confianza que garantice la continuidad operativa y el seguimiento riguroso de los acuerdos institucionales. Funciones y Responsabilidades Principales * **Gestión de Agenda:** Planificación, reestructuración y priorización estratégica de agendas corporativas complejas y flujos de tiempo directivos. * **Seguimiento Institucional:** Coordinación directa y exigencia de avances a colaboradores y mandos medios sobre las tareas y fechas compromiso asignadas. * **Gobernanza Documental:** Filtro, validación y aprobación inicial de documentación crítica previo a la presentación con Dirección. * **Logística:** Toma de decisiones ejecutivas en materia de reuniones, eventos y viajes de último momento, alineada a presupuestos autorizados. Resultados Esperados (Primeros 12 meses) * Garantizar un nivel de cumplimiento mínimo del 95% en la ejecución de tareas y pendientes de la Dirección. * Diseñar e implementar al menos dos (2\) mejoras en procesos que optimicen la administración u operación general. * Asegurar que hasta el 95% de las fechas compromiso de los colaboradores se cumplan en tiempo y forma. * Mantener un indicador de cero errores en la entrega y revisión de documentación crítica. Requisitos del Perfil * **Formación Académica:** Licenciatura en Administración de Empresas, Gestión de Negocios o carrera afín (preferentemente concluida). * **Experiencia:** 1 a 2 años en posiciones de asistencia ejecutiva, secretariado de alta dirección o coordinación administrativa. Competencias Técnicas Obligatorias * Manejo **avanzado de Microsoft Excel** orientado a reportes y análisis de datos. * Dominio de paquetería Microsoft Office y herramientas de productividad digital. * Experiencia en gestión y control avanzado de agendas corporativas complejas. Competencias Conductuales (Habilidades Blandas) * Organización y planeación altamente estructurada. * Comunicación asertiva y relaciones interpersonales de alto nivel. * Atención al detalle, rigurosidad y proactividad. * **Discreción absoluta** y manejo ético de información confidencial (Apego a la Ley Federal de Protección de Datos Personales). * Resiliencia, tolerancia a la frustración y ecuanimidad para resolver contingencias operativas bajo presión. Horario de Trabajo y Disponibilidad * **Jornada Base:** Horario institucional regular. * **Disponibilidad:** Alta flexibilidad requerida para atender necesidades de viajes de último momento, extensiones de jornada de manera extraordinaria entre semana y coberturas eventuales en fines de semana según las prioridades del Director. Beneficios y Prestaciones * Prestaciones de ley. * Estabilidad laboral y desarrollo profesional. Si cumples con el perfil y estás listo/a para asumir un reto de alta responsabilidad y dinamismo, **postúlate por este medio con tu CV actualizado.** Job Type: Permanent Pay: $12,000\.00 \- $17,000\.00 per month Work Location: In person