Auxiliar de compras

Descripción

**¡Únete a nuestro equipo como Auxiliar de Compras!** Empresa líder en el sector de servicios HVAC busca integrar a su equipo de compras a un perfil dinámico, metódico y con gran capacidad de negociación. **Objetivo:** Brindar soporte integral al área de compras en la ejecución y control de los procesos de adquisición, manteniendo actualizadas las bases de datos y reportes de gestión. Su enfoque principal es garantizar el seguimiento logístico y la validación de estándares de calidad de los insumos, asegurando que los recursos estén disponibles en tiempo, forma y al mejor costo\-beneficio para la organización. **Requisitos:** * Formación: Licenciatura en Administración, Logística, Contabilidad o carrera afín. * Experiencia: Mínimo 1 año realizando funciones similares (compras, trato con proveedores o almacén). * Herramientas: Manejo intermedio de Office (énfasis en Excel). * Competencias: Habilidad de negociación, excelente organización y enfoque a resultados. * Actitud: Proactividad, resolución de problemas y excelente comunicación interpersonal. **Funciones Principales:** * Ciclo de compra: Procesamiento y seguimiento integral de pedidos a proveedores. * Gestión de base de Datos: Mantener actualizada la lista de precios y el catálogo de proveedores activos. * Validación Documental: Cotejo de facturas contra entregas físicas para asegurar la integridad de los registros y el cierre de órdenes de compra. * Seguimiento de Entregas: Contacto frecuente con proveedores para confirmar fechas de salida y monitoreo de materiales en tránsito hasta su llegada a destino. * Análisis Comparativo: Solicitar y organizar cotizaciones de diversos proveedores para presentar opciones que equilibren costo, tiempo de entrega y calidad. * Control de Expedientes: Mantener el archivo digital y físico de las órdenes de compra, fichas técnicas y estados de cuenta de proveedores de manera ordenada. * Gestión de Incidencias: Reportar y dar seguimiento a devoluciones o reclamaciones por materiales dañados o pedidos incompletos.