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Executive Assistant

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Tiempo completo
Presencial
Sin requisito de experiencia
Sin requisito de título
Heroico Colegio Militar 323, Reforma, 44890 Guadalajara, Jal., Mexico
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Descripción

Resumen del Puesto: El/la Executive Assistant asiste a la dirección comercial, garantizando comunicación eficiente y funciones administrativas esenciales, coordinando eventos, viajes y preparando reportes. Puntos Destacados: 1. Gestionar agenda estratégica y coordinar eventos comerciales clave. 2. Actuar como punto de contacto entre líderes y stakeholders. 3. Experiencia en entornos comerciales y manejo de Office. El/la Executive Assistant desempeña un papel fundamental en la asistencia de la dirección comercial, garantizando una comunicación eficiente y el mantenimiento de las funciones administrativas esenciales. El/la Executive Assistant es responsable de realizar diversas tareas administrativas, incluyendo la atención de consultas rutinarias y no rutinarias, el mantenimiento de la confidencialidad y la elaboración de informes periódicos. Entre las responsabilidades administrativas también se incluyen la coordinación de conferencias, reuniones y eventos, la organización de viajes y la documentación correspondiente. **Responsabilidades** * Administrar agenda del Commercial Unit Leader, priorizando reuniones estratégicas y comerciales tanto internas como externas. * Coordinar viajes, eventos comerciales y participación con clientes clave. * Preparar materiales para reuniones (presentaciones y reportes). * Coordinar con equipos de ventas, marketing y comerciales para sesiones estratégicas. * Preparar reportes ejecutivos. * Actuar como punto de contacto entre el Commercial Unit Leader y stakeholders internos/externos. * Gestionar comunicación con equipo comercial, clientes y partners. * Filtrar y priorizar solicitudes hacia el líder. * Dar seguimiento a entregables, timelines y responsables. **Habilidades clave** * Organización y manejo avanzado del tiempo. * Comunicación efectiva (oral y escrita). * Pensamiento analítico y orientación al negocio. * Gestión de múltiples prioridades. * Discreción y manejo de información confidencial. * Dominio del idioma inglés. * Licenciatura en Administración, Negocios, Marketing o similar. * Mínimo 3 años en roles de Executive Assistant / Business Support. * Experiencia en entornos comerciales o de ventas. * Manejo de herramientas de paquete Office (Excel, PowerPoint). \#LI\-Hybrid Corteva Agriscience is an equal opportunity employer. We are committed to embracing our differences to enrich lives, advance innovation, and boost company performance. Qualified applicants will be considered without regard to race, color, religion, creed, sex, sexual orientation, gender identity, marital status, national origin, age, military or veteran status, pregnancy related conditions (including pregnancy, childbirth, or related medical conditions), disability or any other protected status in accordance with federal, state, or local laws.

Fuentea:  indeed Ver publicación original
Juan García
Indeed · HR

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