Auxiliar Administrativo Ecommerce

Descripción

VACANTE: AUXILIAR ADMINISTRATIVO / OPERACIONES ECOMMERCE En Bolsas Nueva Imagen buscamos una persona organizada, proactiva, responsable y con excelente atención al detalle para apoyar la operación diaria de nuestras ventas digitales y procesos administrativos. Somos una empresa con ventas activas en múltiples plataformas digitales, por lo que buscamos a alguien con rapidez de ejecución, sentido de urgencia y capacidad para mantener el orden operativo y administrativo del negocio. RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Operación Ecommerce / Marketplaces * Gestión diaria de pedidos en TikTok Shop, Mercado Libre, Coppel, Amazon, Walmart, Sears / Claro Shop y página web propia. * Revisión de observaciones, mensajes o instrucciones especiales de clientes en cada plataforma. * Generación de guías de embarque. * Cotización y generación de envíos mediante Skydropx y otras paqueterías. * Solicitud de recolecciones con paqueterías. * Seguimiento y gestión de devoluciones, incidencias y reclamaciones en plataformas. * Control interno de ventas y seguimiento operativo de pedidos. Facturación / Control Fiscal * Emisión de CFDI y facturación a clientes y plataformas. * Control y organización de folios fiscales. * Alta correcta de clientes en sistema administrativo, evitando duplicados. * Organización y control documental administrativo y fiscal. * Atención a solicitudes de facturación por distintos canales. Atención al Cliente * Atención a clientes vía WhatsApp. * Confirmación de existencias. * Seguimiento a pedidos y resolución de dudas básicas. * Apoyo en cotizaciones cuando se requiera. Administración / Contabilidad * Apoyo administrativo general. * Archivo y control de gastos semanal * Archivo y control de compras semanal * Archivo y control de nominas semanal * Organización de documentación contable. IMPORTANTE La operación diaria de ventas y envíos normalmente debe quedar concluida antes de las 2:00 PM, por lo que buscamos una persona altamente organizada, rápida y con excelente capacidad de ejecución. PERFIL IDEAL * Experiencia en ecommerce o marketplaces. * Experiencia en facturación CFDI. * Conocimientos administrativos y contables básicos. * Manejo de Excel. * Excelente organización y atención al detalle. * Alto sentido de responsabilidad. * Proactividad. * Capacidad para trabajar bajo presión y con tiempos de entrega. DESEABLE EXPERIENCIA EN * Aspel SAE * Skydropx * Mercado Libre Seller * TikTok Shop Seller Center * Amazon Seller * Plataformas ecommerce MODALIDAD Presencial Lunes a Viernes 8 a 4:30 pm (30 min comida) y Sabados 9 a 2 pm Ubicación: Blvd. La Luz 2803 Col. San Pedro de los Hernandez CP. 37280 Interesados enviar CV por WhatsApp \- 477 3677147 Sueldo: $2,212\.00 \- $2,250\.00 a la semana Lugar de trabajo: Empleo presencial