Asistente Administrativo

Descripción

Resumen del Puesto: Buscamos un Asistente Administrativo responsable de la planificación, organización y ejecución de eventos para empleados, apoyo operativo diario y gestión de procesos administrativos. Puntos Destacados: 1. Lidera proyectos relacionados con eventos en el sitio y apoya a la oficina. 2. Apoya las operaciones diarias de la oficina y gestiona procesos rutinarios. 3. Trabaja en estrecha colaboración con personal de apoyo y RH. Únete a Kelly: Donde las oportunidades son ilimitadas En Kelly, nos dedicamos a conectar al talento con el mundo laboral de manera que enriquezca sus vidas y a las empresas con personas talentosas que impulsen la innovación y el crecimiento. Con más de 78 años de experiencia global y 29 años en México, somos líderes en soluciones especializadas para la externalización de procesos de recursos humanos, operativos y administrativos kellyservices.com.mx **Sobre la posición:** *Nombre del Puesto*: Asistente administrativo. (Facilities Assistant). *Ubicación*: Av. Patria Corporativo Puerta de Hierro. Col. Puerta de Hierro, 45116 Zapopan, Jal. *Tipo de Contrato*: Proyecto. (6 meses de prueba). **Responsabilidades:** Responsable de la planificación, organización y ejecución de eventos para empleados. Anticipa las necesidades de los demás para asegurar una experiencia fluida y positiva. Mantiene el inventario de suministros mediante la revisión de existencias, anticipación de necesidades, realización y seguimiento de pedidos. Apoya las operaciones diarias de la oficina realizando tareas como archivo de documentos, atención de llamadas telefónicas y preparación de materiales para reuniones. Gestiona procesos rutinarios como reportes de gastos, facturación e inventario de suministros de oficina. Trabaja en estrecha colaboración con el personal de apoyo, incluyendo el equipo de limpieza y mantenimiento. Lleva a cabo funciones administrativas como archivar, redactar, copiar, escanear, entre otras. Crea materiales para eventos como gafetes, tarjetas de mesa, hojas de registro, listas de asistencia, invitaciones, papelería y elementos para la mesa de registro. Brinda apoyo integral a toda la oficina y lidera proyectos relacionados con eventos en el sitio. Trabaja en conjunto con el departamento de RH para gestionar las diferentes necesidades que puedan surgir durante la operación **Requisitos:** Licenciatura en área administrativas, psicología organizacional, o afín. \+2 años de experiencia en puestos afines. Manejo de herramientas tecnológicas: CANVA, Teams, Sharepoint. Inglés intermedio. Buena comunicación y trato profesional. Organización y manejo de tiempo. Gestión documental digital. Coordinación de eventos internos. Presentación ejecutiva (dress code: business casual). **Ofrecemos:** Salario hasta $20,000 brutos mensuales Prestaciones de ley \+ Transporte por parte de la empresa \+ seguro de vida. Oportunidades de desarrollo y crecimiento profesional dentro de la organización.