Coordinador/a de Administración

Descripción

Resumen: Kapsch busca un Coordinador/a de Administración para gestionar la administración de oficinas, los servicios generales, la documentación legal y las plataformas internas en México. Aspectos destacados: 1. Coordinar la gestión integral de oficinas, campamentos y almacenes 2. Supervisar el correcto funcionamiento de los servicios generales de oficina 3. Liderar el almacenamiento físico y digital de la documentación legal y corporativa Kapsch es una de las empresas tecnológicas globales más exitosas de Austria. Con su completa cartera de Sistemas Inteligentes de Transporte (ITS), Kapsch aborda activamente los desafíos actuales y futuros mediante soluciones inteligentes de movilidad en una amplia variedad de áreas de aplicación. Como empresa familiar fundada en 1892 y con sede central en Viena, Kapsch cuenta con 130 años de experiencia mirando hacia el futuro. ¡Estamos buscando un/a **Coordinador/a de Administración** para unirse a nuestro equipo en México! **Sus responsabilidades:** * Administración de oficinas: Coordinar la gestión integral de oficinas, campamentos y almacenes en la región, garantizando el cumplimiento de los requisitos regulatorios locales. Gestionar contratos de arrendamiento, licencias operativas y cualquier adaptación necesaria para la habilitación operativa de cada ubicación. * Administración de servicios generales: Supervisar y garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales de oficina, incluyendo suministros (electricidad, agua), mantenimiento, seguridad, seguros, limpieza, control de plagas, equipos (extintores, aire acondicionado) y control de acceso (barreras giratorias y estacionamiento), en coordinación con el equipo de TI. * Gestión de documentación legal y regulatoria: Gestionar las actualizaciones de las direcciones fiscales y legales, así como los registros y presentaciones de entidades legales ante cámaras de comercio y autoridades públicas competentes. Brindar apoyo al área jurídica en los procedimientos requeridos, según las instrucciones del departamento jurídico. * Gestión y archivo de documentos: Liderar el almacenamiento físico y digital de la documentación legal y corporativa, incluyendo contratos con clientes y proveedores, licencias, permisos, poderes notariales, actas societarias y presentaciones regulatorias. * Gestión de plataformas internas: Mantener actualizadas las plataformas internas (incluyendo K‑Shuttle y MyHSSQE), asegurando un seguimiento y reporte precisos de los contratos de arrendamiento de oficinas y las actividades de mantenimiento. * Reportes y control: Elaborar y dar seguimiento a reportes de costos y gestión para Finanzas y Calidad, así como otros reportes internos clave que apoyen la toma de decisiones. * Apoyo en viajes: Brindar apoyo a los empleados con necesidades específicas relacionadas con viajes, según sea necesario. **Su perfil:** * Experiencia en administración y gestión general, preferiblemente en entornos corporativos multinacionales. * Título universitario en Administración, Finanzas o campo afín (o experiencia equivalente). * Conocimientos sobre normas ISO. * Dominio de Microsoft Office\- * Nivel intermedio de inglés (escrito y hablado). * Experiencia con sistemas de gestión. * Conocimientos generales sobre documentación corporativa, expedientes legales y actas de reuniones. **Nuestra oferta:** * Un puesto a tiempo completo y muy interesante dentro de una empresa familiar de renombre mundial. * Excelente ambiente laboral. * Un entorno de trabajo internacional.