Asistente Ejecutivo - Corporativo

Descripción

* Referencia del puesto: 2549740061\-2 * Fecha de publicación: 5 de enero de 2026 * Reclutador: Birchrose Associates * Ubicación: Ciudad, Londres * Trabajo remoto: Algunas posibilidades de trabajo remoto * Salario: £45.000 a £48.000 * Sector: Desarrollo empresarial, Impresión, Producción * Tipo de puesto: Indefinido **Descripción del puesto** ------------------- **La firma** Una prestigiosa firma internacional de derecho, galardonada y entre las 40 mejores del mundo, busca un Asistente Ejecutivo altamente cualificado para brindar apoyo especializado a los socios corporativos en su oficina de la Ciudad de Londres. Esta es una excelente oportunidad para integrarse a una firma de renombre y colaborar estrechamente con la alta dirección en un entorno corporativo dinámico. **La oportunidad** Esta es una fantástica oportunidad para un Asistente Ejecutivo altamente organizado y proactivo que proporcione un apoyo de primera clase a los socios dentro de un equipo corporativo muy activo. Usted desempeñará un papel clave para garantizar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias, demostrando en todo momento una atención excepcional al detalle y una gran iniciativa. Las funciones incluyen: * Gestionar y mantener las agendas de los socios y los profesionales facturables, programar citas y coordinar reuniones internas y externas con clientes * Organizar la reserva de salas de reuniones, instalaciones para videoconferencias, vehículos, refrigerios, restaurantes, etc. * Gestionar las bandejas de entrada de los profesionales facturables cuando se encuentren fuera de la oficina, supervisando y respondiendo al correo postal y/o electrónico * Organizar los arreglos de viaje, reservar y confirmar reservas, vuelos, hoteles, traslados en vehículo, solicitar divisas y gestionar reclamaciones de gastos, además de elaborar itinerarios detallados * Redactar y mecanografiar correspondencia con los clientes * Preparar órdenes del día, presentaciones y documentos para reuniones, incluida la producción impresa * Coordinar el proceso de facturación en nombre de los profesionales facturables * Asegurar que todos los nuevos procesos de asuntos de clientes o incorporación se completen con precisión Este puesto de Asistente Ejecutivo es a tiempo completo e indefinido, con horario de lunes a viernes, de 9:30 a 17:30 **Requisitos** * Experiencia mínima de 4 años como Asistente Personal Legal o Asistente Ejecutivo en una firma de abogados (imprescindible) * Experiencia comprobada apoyando a socios dentro de equipos corporativos * Dominio avanzado de Microsoft Word, Excel y PowerPoint * Experiencia en facturación, gestión de agendas y bandejas de entrada, y coordinación de viajes **Aspectos destacados de la vacante** * Trabajo híbrido (3 días en la oficina y 2 días trabajando desde casa) * Excelente paquete de beneficios **Para ser considerado para esta oportunidad, póngase en contacto con Birchrose Associates para una conversación confidencial.** Birchrose Associates, nombre comercial de Huntress Search Ltd, actúa como Agencia de Recursos Humanos respecto a todos los puestos permanentes y como Empresa de Recursos Humanos respecto a todos los puestos temporales. Aplicamos un proceso de reclutamiento diverso e inclusivo que garantiza igualdad de oportunidades para todas las personas con las que trabajamos, independientemente de su raza, orientación sexual, discapacidad mental o física, edad o género. Como organización, fomentamos las candidaturas de todos los orígenes y aseguraremos que se adopten las medidas necesarias para garantizar un proceso justo en todo momento. NOTA IMPORTANTE: Solo podremos considerar candidaturas de personas que tengan derecho a trabajar en el Reino Unido.