Jefe de Facturación

Descripción

Descripción **Acerca de la empresa** Somos una empresa 100% mexicana que inicia operaciones en 1996, dedicada a la comercialización , fabricación, formulación y transportación de productos químicos inorgánicos y especialidades, con presencia en las 32 entidades federativas del país. **Nosotros:** * **Creamos soluciones** a las necesidades de nuestros clientes * Identificamos las mejores prácticas, **optimizando sus procesos** * Garantizamos **calidad y seguridad** reduciendo riesgos en su operación * Ofrecemos tranquilidad al **cumplir con todas las regulaciones** contractuales y reguladoras * Combinamos **tecnología y experiencia** Contamos con personal altamente calificado para realizar todas nuestras operaciones así como productos químicos de calidad, garantizando así la satisfacción total de nuestros clientes. **Requisitos del puesto** * Conocimientos secretariales y atención a clientes. * Manejo de máquinas de oficina, Windows, paquetería, correo electrónico y sistemas ERP * Empático y proactivo. * Ordenado y Limpio. * Responsable. * Acostumbrado a trabajar en equipo. **Responsabilidades del puesto** * Revisa las entregas programadas de acuerdo a la logística de los embarques para realizar la facturación de los clientes. * Verifica que el área de Trafico capture datos de descarga de las entregas en sistema. * Solicita al departamento de Tráfico envié los acuses recuperados de recibo de las entregas realizada a los clientes. * Solicita vía correo electrónico o telefónica a los clientes el acuse de recibo de las entregas realizadas. * Verifica las Órdenes de Compra la cantidad suministrada de acuerdo a lo facturado en Sistema y notifica a los Ejecutivos de Venta que así lo requieran. * Da de alta a clientes, precios y productos en el Sistema, así como la actualización de estos. * Factura los acuses recibidos de los clientes conforme a su recuperación. * Envía reporte de acuses pendientes por recuperar de los clientes, vía correo electrónico al Gerente de Tráfico y Logística. * Revisa descarga de datos (peso, remisión, y fecha de entrega, entre otras) de las entregas realizadas en la bitácora de registro * Revisa y envía a la Dirección General y Gerencia de Ventas el reporte semanal de entregas pendientes por facturar. * Elabora notas de crédito y cargo cada mes, conforme a los acuerdos y condiciones de venta pactados con los clientes. * Revisa el Reporte de Ordenes de Entrega y envía al Departamento de Tesorería. * Supervisa las remisiones que serán enviadas por paquetería a los clientes de las entregas realizadas. * Genera reporte de pedidos facturados y pendientes de entrega y envía al Gerente de Ventas. Tipo de puesto: Por tiempo indeterminado, Tiempo completo Sueldo: $12,000\.00 \- $14,000\.00 al mes Beneficios: * Teléfono de la empresa Lugar de trabajo: Empleo presencial