Especialista en Importaciones Marítimas

Descripción

Resumen: Este puesto implica procesar y gestionar envíos marítimos de importación, garantizando altos estándares de calidad, cumplimiento normativo y un excelente servicio al cliente para una empresa de servicios de cadena de suministro. Aspectos destacados: 1. Procesar y gestionar envíos marítimos de importación con altos estándares de calidad 2. Garantizar el cumplimiento de las leyes, regulaciones y mejores prácticas 3. Coordinar con ventas, proveedores y clientes para operaciones fluidas JAS es una empresa internacional de servicios y soluciones logísticas sin activos propios. Nuestros servicios incluyen fletamento aéreo y marítimo, logística por contrato, intermediación aduanera, distribución, logística entrante, intermediación de transporte completo (truckload) y otros servicios de gestión de la cadena de suministro, incluyendo consultoría, coordinación de órdenes de compra y servicios de gestión personalizados. Procesar y gestionar envíos marítimos de importación para nuestros clientes, asegurando los más altos estándares de calidad y brindando soluciones de servicio que cumplan o superen los requisitos de nuestros clientes, así como las políticas y procedimientos de la empresa, para garantizar el cumplimiento de las leyes, regulaciones y mejores prácticas.**FUNCIONES ESENCIALES:** * Recibir y rastrear reservas/pedidos de los clientes. Enviar instrucciones de embarque al extranjero según las indicaciones del cliente o los procedimientos operativos estándar (SOP) establecidos. * Notificar al cliente sobre la llegada y los cargos correspondientes. Esto debe aplicarse también a cualquier aviso de retraso y a las retenciones aduaneras o por inspección. Los cargos aplicables por dichas retenciones también deben comunicarse inmediatamente a la parte interesada correspondiente tras recibir nuestra notificación. * Seguir las directrices especificadas por el equipo de procesos comerciales de la empresa. * Procesar las declaraciones aduaneras, es decir, clasificar facturas, presentar declaraciones RLF y registrar facturas electrónicas. * Asumir la responsabilidad del proceso relacionado con las declaraciones ante la FDA. * Revisar y preparar documentación con precisión en cada detalle y aspecto, sin limitarse a, pero incluyendo, la clasificación aduanera, el número IT, las facturas comerciales, los detalles, etc. * Transmitir información al sistema ABI, verificar los resultados y realizar correcciones si fuera necesario, supervisando tanto la liberación aduanera como cualquier otra autoridad gubernamental competente (OGA) aplicable (USDA, FCC, DOT, etc.). * Verificar los detalles de la liberación aduanera y asegurar que cualquier discrepancia se maneje adecuadamente. * Transmitir el pago de los derechos aduaneros según sea necesario. * Gestionar excepciones con las partes involucradas y con el cliente. * Asegurar que el expediente contenga todas las copias de los documentos necesarios en el orden adecuado. * Coordinar declaraciones aduaneras y envíos de desconsolidación (break bulk). * Colaborar con el departamento de Ventas en la implementación de cuentas, garantizando una transición fluida de Ventas a Operaciones. * Responder a todas las solicitudes de los clientes conforme a los estándares y directrices de nuestra empresa. * Supervisar de cerca cualquier envío que se mueva bajo un número IT y proporcionar instrucciones de liberación, pago y entrega dentro del tiempo libre asignado. * Cobrar cualquier importe contra entrega (COD) adeudado antes de organizar la entrega al cliente. * Gestionar y atender todo el contacto con el cliente a nivel de expediente respecto a excepciones. * Garantizar el más alto nivel de calidad de los datos mediante el procesamiento preciso del envío. * Proporcionar pronósticos precisos de costos por trabajo: asegurar que todos los pagos pendientes, cobros pendientes y devengos estén configurados y gestionados correctamente según las normas y directrices de la empresa. * Trabajar con proveedores y oficinas en el extranjero para impugnar cualquier pago pendiente incorrecto lo antes posible, manteniendo una contabilidad precisa. * Facturar/cobrar cada expediente a los respectivos clientes, prestando especial atención a los términos de pago de la parte responsable. * Asegurar que se cumplan oportunamente los requisitos relativos al conocimiento de embarque original (Original Bill of Lading). * Despachar la carga para su entrega, manteniendo comunicación constante con el transportista durante toda la entrega. * Confirmar el comprobante de entrega (POD) para cada envío y actualizar nuestro sistema con dicha información. * Actualizar las aplicaciones internas de seguimiento y rastreo (Track and Trace). * Apoyar a Ventas, al Gerente del Departamento y a los colegas en la elaboración de cotizaciones, proporcionando tarifas, aranceles, etc. * Asegurar que el expediente contenga todos los documentos necesarios según los estándares de la empresa y que estos sean archivados oportunamente en la ubicación adecuada. * Otras funciones según se soliciten. **RESPONSABILIDADES DE SUPERVISIÓN:** * Ninguna **CALIFICACIONES:** * Excelentes habilidades organizativas * Excelentes habilidades escritas y verbales * Amplios conocimientos informáticos, incluida la suite Microsoft Office * Orientación al detalle, capacidad para realizar múltiples tareas y cumplir plazos * Capacidad de autogestión, trabajar en equipo e independientemente * Conocimiento de las leyes, prácticas y procedimientos aduaneros estadounidenses * Capacidad para desempeñar las funciones esenciales de este puesto sin representar una "amenaza directa" para la salud o seguridad propia ni de terceros * Capacidad para interactuar positiva y eficazmente con compañeros de trabajo, subordinados y supervisores **FORMACIÓN Y EXPERIENCIA:** * Diploma de escuela secundaria o certificado GED obligatorio * Experiencia mínima de 3 años en importaciones o combinación equivalente de formación y experiencia requerida * Se prefiere experiencia y conocimientos sobre procedimientos de entrada de importaciones, cumplimiento normativo, reglas y regulaciones * Se prefiere conocimiento de los procesos de entrada en el primer puerto de llegada (FPOA) * Se prefiere experiencia con la FDA * Se prefiere conocimiento del Archivo de Seguridad del Importador (ISF) * Se prefiere buen conocimiento práctico de las transacciones con autoridades gubernamentales competentes (OGA) **ENTORNO:** Realizado al 100 % en un entorno de oficina interna con control climático y condiciones normales de oficina. Se requiere viajar (hasta\_\_ %) para apoyar las responsabilidades del puesto. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe sentarse, estar de pie, caminar, usar las manos y los dedos para tocar y manipular objetos, alcanzar con los brazos y las manos, hablar y oír con regularidad. Al desempeñar las funciones de este puesto, el empleado debe detenerse, arrodillarse y agacharse con frecuencia, además de levantar peso o ejercer una fuerza de hasta un máximo de 25 libras. Este puesto exige que el empleado trabaje con frecuencia en un entorno dinámico y acelerado. **ADICIONAL:** Las responsabilidades asociadas a este puesto cambiarán de vez en cuando según las necesidades comerciales de la empresa. Más específicamente, el titular podrá verse obligado a desempeñar responsabilidades adicionales y/o distintas a las señaladas anteriormente. Las declaraciones anteriores no pretenden ser una lista exhaustiva de los deberes y responsabilidades del puesto descrito, ni tampoco una enumeración completa de las habilidades y capacidades requeridas para desempeñarlo. Por el contrario, solo pretenden describir la naturaleza general del puesto. DEFINICIONES: (si aparece alguna abreviatura, se debe insertar su significado) ***La dirección se reserva el derecho de añadir o modificar las funciones de este puesto en cualquier momento.***