Auxiliar de Facturación

Descripción

Resumen del Puesto: Coordinar y gestionar pedidos, facturación y seguimiento de entregas, además de apoyar en diversas funciones administrativas y de ventas. Puntos Destacados: 1. Gestión integral de pedidos y facturación 2. Coordinación y seguimiento de procesos administrativos 3. Apoyo en funciones de ventas y estadísticas · Gestionar oportunamente los pedidos recibidos vía correo electrónico, generados por representantes de ventas durante el día anterior conforme a procedimiento. · Coordinar con los departamentos correspondientes los pedidos activos, para el seguimiento y cumplimiento oportuno a las fechas precisas de facturación y envío conforme a procedimiento. · Verificar que los requisitos solicitados por el cliente en la factura estén debidamente requisitados con los datos específicos. · Revisar y preparar facturas, garantizando la exactitud e integridad de los datos de facturación. · Capturar oportunamente la información en el sistema o base de datos correspondiente conforme a procedimiento. · Llevar un control de facturación utilizando una bitácora que se llena diariamente. · Llevar control de fechas de entrega al cliente actualizando el sistema SAE. · Revisar que los descuentos y ofertas que en ese momento están vigentes coincidan con las promociones, ofertas y descuentos que aparecen en los pedidos y/o políticas de empresa en sistema SAE. · Generar la facturación correspondiente a los pedidos capturados durante el día conforme al procedimiento interno de la empresa. · Elaborar un control de facturación para su reporte a través de una bitácora. · Apoyar a su jefe inmediato mediante la realización de diversas funciones asignadas por el mismo. · Elaborar estadísticas de ventas cuando se le solicite siguiendo las instrucciones dadas por el jefe inmediato. · Vigilar la actualización y mantenimiento del directorio de clientes según las indicaciones del vendedor. · Reportar los indicadores solicitados por el supervisor o gerente de ventas. · Participar en el Sistema de Gestión de Calidad cumpliendo de manera efectiva con los procesos que se le asignen. Sueldo: $11,000\.00 \- $12,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial