**Funciones y responsabilidades principales** * **Gestión documental:** Clasificar, archivar y mantener actualizados expedientes físicos y digitales. * **Atención al público:** Atender llamadas telefónicas, correos electrónicos y recibir a visitantes; canalizar solicitudes al área correspondiente. * **Elaboración de documentos:** Redactar cartas, actas, informes, memorandos y otros documentos administrativos. * **Control y registro:** Actualizar bases de datos, realizar capturas de información y mantener reportes al día. * **Tramitación administrativa:** Gestionar pedidos de suministros, control de inventario de oficina, y apoyo en procesos de compra. * **Programación y coordinación:** Organizar citas, reuniones, agendas y reservas de salas. * **Apoyo en procesos contables básicos:** Preparar comprobantes, registrar facturas, dar seguimiento a pagos y apoyar en conciliaciones simples (si aplica). * **Cumplimiento normativo:** Asegurar que los trabajos se realicen conforme a políticas internas, procedimientos y normativas vigentes. **Conocimientos** * Manejo de paquetería Office (Word, Excel, Outlook). * Redacción y ortografía adecuadas. * Gestión básica de archivos y documentación. * Conocimientos administrativos generales. **Habilidades y competencias** * Organización. * Comunicación efectiva. * Servicio al cliente. * Trabajo en equipo. * Proactividad y disposición para aprender. * Manejo del tiempo y seguimiento de tareas. Tipo de puesto: Medio tiempo Sueldo: $2,297\.00 a la semana Beneficios: * Apoyo para estudios * Caja de ahorro * Horarios flexibles * Trabajo desde casa Pregunta(s) de postulación: * Si buscas acelerar tu proceso de contratación manda mensaje al siguiente número: \+52 56 6931 8140 Lugar de trabajo: remoto híbrido en 76040, Alameda, Qro.