Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente organizado, proactivo y recursivo para apoyar al Director de Operaciones. Este puesto requiere excelentes habilidades interpersonales, sólidas capacidades administrativas y técnicas, y dominio avanzado en la gestión de proyectos (incluyendo Smartsheet). El candidato ideal se desenvolverá bien en un entorno acelerado, gestionará prioridades concurrentes y actuará como un socio de confianza para el Director de Operaciones y el equipo directivo. **Principales Responsabilidades** **Soporte Administrativo y Técnico** * Gestionar calendarios complejos, programar reuniones y coordinar arreglos de viaje. * Preparar y editar correspondencia, presentaciones e informes utilizando Microsoft Office Suite y Smartsheet. * Mantener la confidencialidad y manejar información sensible con discreción. **Coordinación de Reuniones y Eventos** * Planificar y organizar reuniones interdepartamentales, de junta directiva y de accionistas. * Elaborar agendas, compilar materiales y asegurar su distribución oportuna. * Coordinar la logística para reuniones presenciales y virtuales. **Soporte Financiero y Estratégico** * Preparar informes financieros, presupuestos y proyecciones para reuniones de dirección y de junta directiva. * Ayudar a rastrear métricas operativas y compilar paneles de desempeño. **Gestión de Proyectos** * Crear y mantener planes de proyecto en Smartsheet; supervisar cronogramas y entregables. * Facilitar la colaboración entre diferentes áreas y hacer seguimiento de las acciones pendientes. * Apoyar iniciativas estratégicas con documentación clara e informes de avance. **Requisitos** * Preferiblemente título universitario en Administración de Empresas o campo relacionado. * 5 o más años de experiencia como Asistente Ejecutivo o puesto similar. * Dominio de Microsoft Office Suite y Smartsheet; conocimiento de herramientas de informes financieros. * Excelentes habilidades organizativas y capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas. * Excepcionales habilidades interpersonales y de comunicación. * Alto nivel de profesionalismo, confidencialidad y discreción. **Ofrecemos** * Lunes a viernes de 8:30 a.m. a 6:00 p.m. * Salario mensual de 30 a 35 mil pesos * Certificaciones, diplomas y cursos patrocinados por la empresa * Apoyo psicológico y nutricional * Ayuda para gimnasio / programa de fitness * Oportunidades de crecimiento profesional en un entorno dinámico y de apoyo Tipo de empleo: Tiempo completo Salario: $30,000.00 - $35,000.00 por mes Capacidad para trasladarse/reubicarse: * 27272, Rincón de la Hacienda, Coah.: Desplazamiento confiable o intención de reubicarse antes de comenzar a trabajar (preferido) Pregunta(s) de solicitud: * ¿Ha elaborado o presentado informes financieros? Idioma: * Inglés (Requerido) Lugar de trabajo: Presencial