Administrador de Proyecto

Descripción

Resumen: KONE busca un Administrador de Proyecto para apoyar a los gestores de proyectos en tareas administrativas y financieras, centrándose en la documentación del proyecto, los pronósticos, la supervisión de costos y el cumplimiento del cronograma. Aspectos destacados: 1. Apoyar al gestor de proyectos en tareas administrativas y financieras 2. Mantener la documentación del proyecto y supervisar los cronogramas 3. Supervisar y actualizar los pronósticos de costos y los datos reales en SAP *Fundada en 1910, KONE es un líder mundial que ofrece ascensores, escaleras mecánicas y puertas automáticas para edificios, así como soluciones de mantenimiento y modernización que aportan valor a los edificios durante todo su ciclo de vida. Nuestra misión es mejorar el flujo de la vida urbana y convertir las ciudades del mundo en mejores lugares para vivir, ofreciendo soluciones innovadoras que hacen que los desplazamientos de las personas sean seguros, cómodos y fiables. Nuestras operaciones en más de 60 países nos han permitido consolidarnos como líderes en innovación y sostenibilidad, recibiendo reconocimientos repetidos de Forbes, Corporate Knights por el capitalismo limpio y otros.* **¿Está listo para dar su próximo paso profesional y unirse a nuestro equipo como Administrador de Proyecto en la Ciudad de México?** Como nuestro próximo Administrador de Proyecto, usted se encargará del mantenimiento del pronóstico financiero del proyecto y del registro correcto de los datos reales, la gestión de la documentación del proyecto, la activación de facturas y la supervisión de los pagos. ***Las responsabilidades incluyen, entre otras:*** * Apoya al gestor de proyectos en todas las tareas administrativas y financieras que no requieran toma de decisiones y ayuda a mantener el plan del proyecto * Es responsable de recopilar información para la toma de decisiones del gestor de proyectos * Supervisa el cronograma del proyecto (por ejemplo, hitos del plan S que están próximos a vencer) y notifica al gestor de proyectos sobre la necesidad de actualizar los cronogramas * Es responsable de solicitar materiales o servicios adicionales tras coordinarse con el gestor de proyectos o el supervisor * Es responsable de supervisar y actualizar en SAP el pronóstico de costos con los datos reales y las facturas entrantes. Asegura que los pronósticos de ingresos y costos se actualicen mensualmente y que se sigan las directrices pertinentes sobre las aprobaciones de cambios en los pronósticos * Es responsable de supervisar los costos reales frente a los planes y reportar las desviaciones. Prepara información sobre el estado de los planes de ingresos y costos para las revisiones de pronósticos. * Es responsable de utilizar las actividades y elementos de costos correctos al registrar los costos reales y crear órdenes de compra (PR) cuando sea necesario * Revisa facturas sin órdenes de compra (PO) ni recibos de mercancías (GR) y las registra contra los costos primarios planificados * Es responsable de la administración de órdenes de cambio o ventas por variación, incluyendo el registro correcto de pedidos en el sistema y asegurando una comunicación adecuada de los cambios a todas las funciones relevantes de línea funcional (FL) y línea de servicio (SL) * Mantiene el cronograma del plan S en el sistema según lo indique el gestor de proyectos * Supervisa las etapas del proyecto y la exactitud y conformidad del plan S * Recopila la documentación final del proyecto para su entrega al cliente, al departamento de mantenimiento y a los archivos. **REQUISITOS PARA LA CONTRATACIÓN:** * Licenciatura en contabilidad, finanzas, administración o área afín * Al menos 3 años de experiencia en un puesto similar. * Buen conocimiento de MS Excel * Nivel intermedio de inglés escrito * Buenas habilidades de comunicación * Buen conocimiento del uso de ERP *Tenemos el coraje de contratar a excelentes personas de una amplia variedad de orígenes, no solo porque es lo correcto, sino porque creemos que la diversidad impulsa la innovación:* *• Valoramos su autenticidad* *• La diversidad, la equidad y la inclusión están integradas en nuestra estrategia y valores* *• Entorno laboral colaborativo, creativo y de apoyo* *• Comprometidos con la seguridad, la calidad y la innovación* *• Nos preocupamos por las comunidades donde vivimos y trabajamos* ***Algunos de nuestros numerosos beneficios incluyen:*** *• Salario competitivo* *• Oportunidades de aprendizaje y crecimiento* *• Plan integral de salud y bienestar para toda la familia* *• Más beneficios que los exigidos por la ley* **¡Venga a compartir su pasión y energía para generar un impacto positivo en KONE, tanto para nuestros clientes como para su carrera!** Tenemos el coraje de contratar a excelentes personas de una amplia variedad de orígenes, no solo porque es lo correcto, sino porque creemos que la diversidad impulsa la innovación: Valoramos su autenticidad * La diversidad, la equidad y la inclusión están integradas en nuestra estrategia y valores * Entorno laboral colaborativo, creativo y de apoyo * Comprometidos con la seguridad, la calidad y la innovación * Nos preocupamos por las comunidades donde vivimos y trabajamos Algunos de nuestros numerosos beneficios incluyen: * Salario competitivo * Oportunidades de aprendizaje y crecimiento * Planes integrales de salud y bienestar para toda la familia * Más beneficios que los exigidos por la ley ¡Venga a compartir su pasión y energía para generar un impacto positivo en KONE, tanto para nuestros clientes como para su carrera! \*Precaución ante estafas de reclutamiento\* Somos un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y no discriminamos a ningún empleado ni candidato por motivos de raza, color, sexo, edad, origen nacional, religión, orientación sexual, identidad de género, condición de veterano, discapacidad u otra categoría protegida por leyes federales, estatales o locales. *En KONE, nos enfocamos en crear una cultura laboral innovadora y colaborativa donde valoramos la contribución de cada individuo. El compromiso de los empleados es un área clave para nosotros, y fomentamos la participación y el intercambio de información e ideas. La sostenibilidad forma parte integral de nuestra cultura y de la práctica diaria. Seguimos prácticas comerciales éticas y buscamos desarrollar una cultura de trabajo conjunto donde los compañeros confíen y respeten mutuamente, y donde se reconozca el buen desempeño. Al ser un excelente lugar para trabajar, nos enorgullece ofrecer una variedad de experiencias y oportunidades que le ayudarán a alcanzar sus metas profesionales y personales y a llevar una vida saludable y equilibrada.* Más información en *https://careers.kone.com/en/*