Coordinador(a) de administración

Descripción

Somos una empresa que se dedica al área de consultoría y asesoría empresarial, contamos con 4 áreas de servicio que son: Ingenieria, Gestión, Maquinaria ligera y Cumplimiento normativo. Estamos buscando personal que se encargue del área administrativa. En este departamento la finalidad es coordinar, organizar y dar seguimiento a los procesos administrativos internos de la empresa, asegurando el control documental, operativo y financiero para el correcto funcionamiento de los distintos departamentos. Dentro de sus funciones se enlistan las siguientes: * Control y seguimiento de documentación administrativa interna. * Gestión y resguardo de expedientes físicos y digitales. * Elaboración de reportes, formatos y controles administrativos. * Seguimiento a pagos, requisiciones y procesos internos. * Apoyo en coordinación de actividades entre departamentos. * Control de insumos, recursos y solicitudes administrativas. * Elaboración y actualización de bases de datos y controles en Excel. * Atención y canalización de solicitudes internas y externas (Compras y facturación) * Negociación de crédito y cobranza * Seguimiento a indicadores y cumplimiento de procesos internos. * Apoyo en la mejora continua y optimización de procesos administrativos. * Manejo de herramientas digitales y plataformas administrativas. * Seguimiento a trámites administrativos y documentación corporativa. De los alcances dentro del puesto, se mencionan a continuación. * Buen manejo de control administrativo de la empresa. * Garantizar la correcta organización documental y operativa. * Facilitar la comunicación y coordinación entre áreas. * Brindar soporte administrativo a departamentos operativos y estratégicos. * Generar controles que permitan mejorar tiempos y eficiencia. * Enfoque exclusivo en la generación de reportería estratégica (ingresos y egresos) orientada a la toma de decisiones. Sueldo: $15,000\.00 \- $18,000\.00 al mes Lugar de trabajo: Empleo presencial