Coordinador de Oficina - Office Manager

Descripción

**GRUPO MAYA PROTECCIÓN PERSONAL PRIVADA Y EMPRESARIAL SA DE CV busca Coordinador de Oficina \- Office Manager en Benito Juárez, Ciudad de México** --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Empresa líder en seguridad privada solicita: **Coordinador de Oficina / Office Manager** Modalidad: Presencial Tipo de puesto: Tiempo completo Estamos en búsqueda de un(a) **Coordinador(a) de Oficina / Office Manager** organizado(a), proactivo(a) y con excelente actitud de servicio para integrarse a nuestro equipo. Será responsable de asegurar el correcto funcionamiento administrativo y operativo de la oficina, así como brindar apoyo a diferentes áreas de la empresa. **Responsabilidades:** * Mantener lineamientos, procesos y responsabilidades para asegurar la correcta operación, imagen y servicio de la Oficina Administrativa. * Comunicación e información general (supervisión de la proyección diaria en pantalla de recepción la información concerniente a las marcas del Grupo). * Resguardo y control de accesos de las áreas a su cargo, dispositivos, conexiones, redes (coordinación, gestión de agenda, visitas, coordinación con seguridad, generación de códigos de ingresos, reservación y agenda de salas de juntas, mantener vigente y actualizado listado de personal diario, eventual y temporal). * Gestión de invitados (coordinación). * Supervisión de salas de juntas (agenda, reservaciones usuarios, horarios y condiciones), mantenimiento general de oficinas (limpieza, aromatizantes, amenidades, dispositivos, conectividad, montaje y funcionalidad), reporte, comunicación y seguimiento de incidencias de mantenimiento. * Supervisión del uso y servicio de comedor (limpieza, horarios), así como el abastecimiento de insumos. * Control de limpieza e imagen corporativa (supervisión, revisión de necesidades y tareas del personal de limpieza, suministro y control de uniformes e insumos). * Validación de presentación, vestimenta y comportamiento de colaboradores (uso de gafete, comportamiento, vestimenta formal) * Supervisión de espacios como bodega, acuario, oficina de dirección general, (control de limpieza e insumos, resurtido, acomodo, mantenimiento periódico, coordinación con proveedores, revisión y seguimiento de solicitudes de pago). * Supervisión de personal operativo (cumplimiento de funciones, supervisión diaria). * Supervisión diaria y constante de todas las áreas, asegurándose del cumplimiento de los estándares de servicio e imagen. * Seguimiento a incidencias. * Mantener comunicación con la dirección, administración y vigilancia de la torre. * Registros en bitácora de reportes e incidencias, manejo de agenda, entrega mensual de reportes de actividades, inventario e incidencias. * Emisión de comunicados o avisos al personal, así como la brigada del piso, comunicación y coordinación. * Coordinar actividades administrativas y operativas de oficina. * Seguimiento a pagos, facturación y procesos administrativos. * Generación y manejo de formatos y formularios aplicables para sus funciones. **Requisitos:** * Licenciatura en áreas administrativas concluida o titulada (deseable) * Experiencia mínima de 2 años en puestos similares * Excelentes habilidades de organización, planeación y comunicación, actitud proactiva y enfoque en resultados, así como atención al detalle * DESEABLE haber trabajado en empresas de Seguridad o gubernamentales **Ofrecemos:** * Sueldo de $18,000 a $20,000 netos * Prestaciones de ley. * Oportunidad de crecimiento profesional. Zona de trabajo: Alcaldía Benito Juárez. DESEABLE vivir cerca de esta alcaldía. Horario: lunes a viernes de 8\.00 a 17\.00 hrs. Se requiere disponibilidad de tiempo. Interesados(as), postularse por este medio. ¡Queremos conocerte y que formes parte de nuestro equipo! **Nivel de educación deseada:** Superior \- titulado **Nivel de experiencia deseada:** Nivel Medio **Función departamental:** Administrativo / Secretarial **Industria:** Guardias de seguridad y servicios de patrulla, vigilancia **Habilidades:** * responsabilidad y compromiso * trabajo en equipo * enfocado a resultados *Esta vacante viene de la bolsa de empleo Talenteca.com:* *https://www.talenteca.com/anuncio?j\_id\=6a12920049000030001db6e9\&source\=indeed*