Asistente de Contabilidad Financiera

Descripción

Ofertas de empleo Asistente de Contabilidad Financiera Ciudad de México, México Buscamos un Asistente de Contabilidad Financiera para brindar apoyo integral financiero, contable y administrativo tanto en funciones operativas como estratégicas, ayudando en la gestión financiera, contable, administrativa y de recursos humanos en toda Latinoamérica. Garantizar el cumplimiento de los procesos internos, el control adecuado de la documentación y los gastos, la coordinación de actividades clave y la ejecución exitosa de proyectos estratégicos, como las implementaciones de sistemas y la mejora continua de los procesos internos. Responsabilidades principales **Seguimiento de los entregables del cierre contable de Latinoamérica:** Verificar el cumplimiento de las listas de verificación mensuales por país y consolidar las actualizaciones de progreso. **Procesamiento de facturas de gastos operativos y/o corporativos:** Registrar y controlar la facturación relacionada con los gastos internos. **Preparación de informes financieros de costos:** Recopilar datos y preparar informes relacionados con los costos bancarios y financieros. **Apoyo al proyecto de implementación de Odoo:** Supervisar los plazos y tareas relacionadas con el proyecto de implementación del ERP. **Mapeo e implementación de procesos:** Apoyar la documentación y estandarización de los procesos financieros y administrativos. Revisión y control de solicitudes de compra y reembolsos de gastos: Asegurar el cumplimiento de las políticas y procedimientos de la empresa. **Seguimiento relacionado con RR.HH.:** Apoyar la gestión de contratos, expedientes de los miembros del equipo, comisiones y documentación laboral. **Seguimiento y control de incidencias de los miembros del equipo:** Registrar vacaciones, permisos, ausencias y otros eventos relacionados con los empleados. **Preparación de certificados y documentación oficial:** Solicitar y preparar los documentos requeridos por clientes o entidades oficiales. **Gestión de viajes corporativos:** Coordinar reservas, vuelos y alojamientos conforme a los requisitos. **Cumplimentación de formularios y documentos administrativos:** Preparar y presentar formularios administrativos ante entidades externas. **Preparación de informes mensuales de consumo de Uber:** Consolidar el uso del servicio con fines de control y revisión. **Apoyo a la limpieza contable de Latinoamérica:** Ayudar en la revisión y ajuste de saldos contables con inconsistencias. Requisitos Conocimientos básicos de contabilidad financiera y fiscal de Latinoamérica Experiencia en el uso de sistemas ERP (preferentemente Odoo) Habilidades avanzadas en Excel (tablas dinámicas, fórmulas, análisis de datos) Gestión documental y procesos administrativos Conocimientos básicos de recursos humanos y procedimientos laborales Cualificaciones para el puesto **Atención al detalle y precisión numérica:** Capacidad para revisar datos financieros y contables con exactitud. **Habilidades organizativas y de planificación:** Capacidad para estructurar eficientemente tareas, cronogramas y entregables. **Proactividad y seguimiento constante:** Capacidad para anticipar necesidades y asegurar la finalización de tareas pendientes. **Fuertes habilidades comunicativas verbales y escritas:** Redacción clara y profesional de correos electrónicos, informes y comunicaciones. **Enfoque orientado a procesos y plazos:** Compromiso con los cronogramas establecidos y las políticas internas. Discreción y manejo responsable de información confidencial: Gestión y protección adecuada de datos sensibles. **Formación académica recomendada:** Licenciatura en Contabilidad, Administración de Empresas, Finanzas o áreas afines. ¿Le interesa? Únase a Frotcom y forme parte de un equipo que impulsa la eficiencia, la seguridad y la gestión inteligente de flotas en toda Latinoamérica. Únase a nosotros ahora Al enviar su CV, acepta que su información será utilizada de conformidad con la política de privacidad de Frotcom. Puede obtener más información sobre la protección de datos. 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