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Resumen: Este puesto brinda apoyo administrativo y operativo integral, contribuyendo a las iniciativas de recursos humanos, capacitación y mejora continua dentro de la empresa. Aspectos destacados: 1. Apoya operaciones cruciales y tareas de administración del sitio 2. Contribuye a la gestión de recursos humanos y del ciclo de vida del empleado 3. Facilita la capacitación, el desarrollo y la mejora continua Asistente Administrativo y de Operaciones Monterrey, México Presencial Como la mayor empresa especializada exclusivamente en adhesivos del mundo, las innovadoras y funcionales recubrimientos, adhesivos y selladores de H.B. Fuller (NYSE: FUL) mejoran la calidad, seguridad y rendimiento de los productos que las personas usan todos los días. Fundada en 1887, con ingresos de 2024 por 3,6 mil millones de dólares, nuestra misión de «Conectar lo que importa» se lleva a cabo gracias a más de 7.500 miembros del equipo global que colaboran con clientes en más de 30 segmentos de mercado y en más de 140 países para desarrollar soluciones altamente especificadas que permiten a los clientes llevar innovaciones transformadoras a sus mercados finales. Obtenga más información en www.hbfuller.com. **APOYO OPERATIVO Y ADMINISTRATIVO DEL SITIO – 40 %** * Administrar y gestionar cotizaciones, órdenes de compra, precios, contratos y acuerdos de servicio con proveedores como servicios de catering, transporte, artículos de oficina, limpieza, mobiliario, combustible y proveedores de tarjetas de comidas, seguros de vida y médicos, y otros servicios, asegurando la aprobación del Gerente de Planta y el cumplimiento presupuestario. * Mantener actualizados los registros de proveedores y apoyar las evaluaciones anuales de proveedores. * Controlar facturas en SAP, asignar centros de costos y garantizar su aprobación y contabilización oportunas. * Supervisar y conciliar mensualmente los gastos relacionados con servicios, capacitación y beneficios. * Apoyar auditorías internas y externas, archivo documental e informes para los Sistemas Integrados de Gestión (ISO, OEA, CTPAT). * Apoyar actividades de puesta en marcha y arranque, coordinando cronogramas, proveedores, documentación y comunicación interna. * Elaborar indicadores clave de desempeño operativo semanales (producción, tiempos muertos, desechos, órdenes de trabajo de mantenimiento, indicadores de SST) basados en los datos proporcionados por las áreas funcionales. **APOYO EN RECURSOS HUMANOS – 20 %** * Administrar junto con Recursos Humanos la documentación del ciclo de vida del empleado (contratación, incorporación, cambios y terminaciones), incluyendo documentación, listas de verificación, contratos, registro en sistemas y seguimiento para garantizar una integración y terminación oportuna y conforme a la normativa. * Mantener y proteger la documentación, evaluaciones y registros de respaldo requeridos para promociones, asignaciones temporales o cambios permanentes de puesto, asegurando el cumplimiento de las políticas corporativas de Recursos Humanos y de los estándares de confidencialidad. * Coordinar con Nómina las actualizaciones de empleados, el procesamiento de beneficios y seguros médicos. * Gestionar exámenes médicos, seguimiento de salud ocupacional y cumplimiento de los programas médicos de la empresa. * Mantener y actualizar las matrices de plantilla, ausentismo, puestos críticos y tendencias de rotación. * Mantener y actualizar semanalmente un informe de horas extras para todos los departamentos, analizando tendencias, desviaciones y posibles causas fundamentales. Proporcionar resúmenes y análisis al Gerente de Planta para apoyar la toma de decisiones y el control de costos. * Garantizar la confidencialidad y exactitud de los expedientes de los empleados (físicos y digitales). * Mantener y actualizar la estructura organizacional del sitio, asegurando la precisión de las líneas de reporte, la plantilla y las estructuras departamentales. Coordinar las actualizaciones con el Gerente de Planta y el equipo regional de Recursos Humanos para reflejar movimientos de personal y cambios organizacionales. * Mantener y actualizar las descripciones de puesto para todos los cargos del sitio, asegurando su alineación con los estándares corporativos, responsabilidades actuales y cambios organizacionales. Coordinar revisiones periódicas con los líderes de área y la gerencia de Recursos Humanos. **CAPACITACIÓN Y DESARROLLO – 20 %** * Planificar, programar y supervisar la capacitación obligatoria y funcional para todas las áreas de la planta. * Proponer y coordinar programas externos de capacitación y desarrollo alineados con las necesidades del empleado y los planes de capacidad de la planta, asegurando el control presupuestario y resultados medibles. * Coordinar proveedores externos de capacitación y certificaciones de cursos (por ejemplo, SST, montacargas, espacios confinados). * Mantener y actualizar matrices de capacitación e indicadores clave de desempeño. * Apoyar programas de incorporación, sistema de compañeros (buddy system) e iniciativas como «Great Place to Work» y Peakon. * Apoyar la capacitación y seguimiento en el Centro de Aprendizaje, Workday y otras herramientas internas para los empleados. **RELACIONES CON LOS EMPLEADOS Y COMUNICACIÓN – 10 %** * Realizar caminatas periódicas Gemba en el sitio para interactuar con los empleados, recopilar comentarios e identificar oportunidades de mejora. * Apoyar la comunicación interna, el reconocimiento y las iniciativas de bienestar. * Coordinar y apoyar la comunicación organizacional dentro del sitio, asegurando la difusión consistente y oportuna de la información proveniente de la Gerencia de Planta y de Recursos Humanos. Gestionar anuncios internos, tableros de avisos y actualizaciones para empleados, alineados con las directrices corporativas de comunicación. * Asistir en la organización de eventos, visitas y reuniones para la Gerencia de Planta y visitantes corporativos. * Identificar y establecer asociaciones o acuerdos con instituciones externas (educativas, de salud, bienestar o beneficios) para potenciar el compromiso y la retención de los empleados. **CUMPLIMIENTO Y MEJORA CONTINUA – 10 %** * Mantener y actualizar la estructura organizacional del sitio, asegurando la precisión de las líneas de reporte, la plantilla y las estructuras departamentales. Coordinar las actualizaciones con el Gerente de Planta y el equipo regional de Recursos Humanos para reflejar movimientos de personal y cambios organizacionales. * Promover el cumplimiento de la NOM-035 para prevenir riesgos psicosociales. * Apoyar la documentación y los informes requeridos para auditorías y revisiones legales. * Participar en iniciativas de mejora continua y Lean dentro de Recursos Humanos y Administración. * Apoyar el proceso anual de evaluación del desempeño (MYR, STIP), asegurando su finalización oportuna, la exactitud de la documentación y su alineación con las directrices corporativas de Recursos Humanos. * Mantener la confidencialidad, exactitud y alineación con las políticas corporativas y el Código de Conducta. *H.B. Fuller es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades laborales y se enorgullece de haber creado una cultura colaborativa en la que los empleados de todo el mundo son vistos, escuchados y respetados. Todos los candidatos calificados recibirán consideración para empleo sin importar raza, color, religión, sexo, orientación sexual, identidad o expresión de género, origen nacional, discapacidad, estado civil o condición de veterano protegido, u otra categoría legalmente protegida.* *H.B. Fuller no acepta currículums no solicitados de reclutadores, agencias de empleo ni empresas de personal. Para realizar negocios con H.B. Fuller, debe ejecutarse previamente un acuerdo de servicios por escrito firmado por Recursos Humanos antes de presentar cualquier información relacionada con un posible candidato. Sin un acuerdo de servicios firmado, H.B. Fuller no tendrá ninguna obligación de pago de honorarios ni compensación alguna.*
