**Descripción de puesto** ------------------------- Coordinar las actividades relacionadas con la agenda del ejecutivo y dar soporte de servicios administrativos fomentando siempre un ambiente de armonía y seguridad. **Principales responsabilidades** --------------------------------- * Fomentar la Misión, Visión y Valores CEMEX e involucrar al personal con el ejemplo. * Coordinar la agenda interna y externa (proveedores, consultores, etc) * Coordinar agenda personal del ejecutivo. * Coordinar llamadas internas y externas, elaborar los reportes de gastos y apoyar en la elaboración del reporte en SAP. * Coordinar solicitud de viajes por agencia de viajes CEMEX. * Capturar pagos directos y requisiciones de servicios y materiales, contratistas, etc. y dar seguimiento a la correcta aplicación en sistema de estos. * Monitorear el buen funcionamiento de los equipos de oficina (impresora, fax, copiadora, infocus, etc.) y solicitar pedidos de papelería. * Controlar la correspondencia enviada y recibida tanto externa como interna. * Preparar comunicados del área y enviarlos a la audiencia correspondiente. Apoyar en eventos de integración y desarrollo social. **Retos del puesto** -------------------- * Dominar las herramientas necesarias para el buen funcionamiento del área. * Mantener el orden y control administrativo del puesto. **Habilidades y conocimientos requeridos** ------------------------------------------ Escolaridad: * Carrera Profesional terminada Conocimiento requerido: * Ingles 100% * Experiencia: 3 años como asistente departamental Competencias críticas: * Solución de problemas * Comunicación efectiva * Orientado al cliente * Integridad y confianza **Relaciones** -------------- Internas: * Agencia de viajes * BSO Externas: * Proveedores **Diversidad e Inclusión en CEMEX** ----------------------------------- En CEMEX, reconocemos la diversidad del mundo en el que vivimos y en el que hacemos negocios. Respetamos la diversidad, abordamos la inclusión y la no\-discriminación de cualquier persona con talento, independientemente de su género, capacidad física, edad, orientación sexual, cultura, origen étnico, religión, afiliación política, estado civil, embarazo/maternidad/paternidad y nacionalidad. Promovemos una cultura de equidad para la construcción de un negocio sostenible y el bienestar y desarrollo de los colaboradores de CEMEX.