Invoicing Administrator II

Descripción

Resumen del Puesto: Este rol vital en operaciones logísticas y administrativas asegura la facturación precisa y oportuna, el cumplimiento fiscal y la coordinación eficaz para la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente. Puntos Destacados: 1. Equipo divertido, motivado y resolutivo 2. Impulsa la eficiencia operativa y satisfacción del cliente 3. Garantiza la integridad financiera de la organización Description: **Descripción general** Únase a The Gund Company, donde encontrará amigos que le apoyarán y le animarán a alcanzar metas que le brindarán increíbles oportunidades de crecimiento. Nos dedicamos a la fabricación de aislamiento eléctrico, pero lo que realmente nos enorgullece es ser un grupo de personas divertidas, motivadas y resolutivas que aman lo que hacen. The Gund Company: Cuidamos unos de otros, cuidamos al cliente y cuidamos el negocio. Requirements: **Resumen del puesto** El puesto de forma parte del equipo de operaciones logísticas y administrativas, con responsabilidad directa en la emisión precisa y oportuna de facturas relacionadas con embarques y entregas. Este rol garantiza el cumplimiento fiscal, la correcta documentación de los procesos logísticos y la coordinación efectiva con áreas clave como ventas, atención al cliente y contabilidad. Su labor contribuye a la eficiencia operativa, la satisfacción del cliente y la integridad financiera de la organización. **Funciones esenciales** * Emitir facturas precisas y oportunas basadas en órdenes de embarque, entregas y contratos comerciales. * Validar documentación logística (guías, packing lists, órdenes de compra) para asegurar la correcta facturación. * Coordinar con áreas de logística, ventas y atención al cliente para resolver discrepancias en la facturación. * Dar seguimiento a pagos y apoyar en la conciliación de cuentas por cobrar. * Asegurar el cumplimiento de normativas fiscales y comerciales en la emisión de facturas. * Mantener registros organizados y actualizados de facturas y documentos relacionados. * Gestión de cuentas por cobrar * Monitorear el estado de las facturas emitidas y dar seguimiento a pagos pendientes. * Apoyar en la conciliación de pagos y resolución de diferencias con clientes. **Funciones técnicas** * Manejo de sistemas ERP (SAP, Oracle, etc.) para la generación y validación de facturas. * Gestión de archivos XML y PDF conforme a regulaciones fiscales (CFDI en México, por ejemplo). * Validación técnica de datos fiscales, precios, cantidades y condiciones comerciales. * Conciliación automatizada entre entregas, órdenes de compra y facturación. * Generación de reportes logísticos y financieros para auditorías internas y externas. **Cualificaciones y competencias** * Precisión en el manejo de datos fiscales y logísticos. * Dominio de herramientas digitales y sistemas de gestión. * Capacidad para interpretar documentos comerciales y logísticos. * Atención al detalle y enfoque en calidad. * Comunicación efectiva con equipos internos y clientes. * Resolución de problemas y toma de decisiones bajo presión. * Organización y gestión del tiempo. * Trabajo colaborativo y orientación al servicio. **Educación y experiencia** * Carrera técnica o licenciatura en administración, contabilidad, logística o afín. * Experiencia mínima de 1–2 años en facturación logística o administración de embarques. * Conocimiento básico de comercio exterior y documentación de embarques. * Familiaridad con normativas fiscales locales (SAT, CFDI) y procesos logísticos. * Manejo intermedio\-avanzado de Excel y sistemas ERP.